Kun avaat etsinnän työkaluriviltä, kaikki vaihtoehdot tulevat näkyviin. Jos avaat etsinnän Suodatin-alasvetovalikosta, etsinnän toimintoja tarkennetaan haun nopeuttamiseksi. Jos sinulla on esimerkiksi Postilaatikko-kansio avattuna ja valitset Suodatin-alasvetovalikosta Yhteystiedoissa, etsintätyökalu avautuu niin, että vain Etsi tekstiä -kenttä ja Katso kohteesta -toiminnon asetukset ovat näkyvissä, ja Yhteystiedot on valittu valmiiksi. Jos kirjoitat tässä vaiheessa yhteyshenkilön nimen osittain tai kokonaan ja valitset Etsi, näyttöön avautuu Etsinnän tulokset -sivu, jolla näkyvät kaikki merkintääsi vastaavaa tekstiä sisältävät yhteystiedot.