9.1 Allekirjoitusten hallinta

GroupWise Webillä voit luoda, valita, muokata ja poistaa allekirjoituksia sekä käyttää käytettävissä olevia yleisiä allekirjoituksia.

  • Napsauta sovellusikkunan yläosassa olevaa Asetukset-kuvaketta ja valitse Allekirjoitukset.

  • Jos haluat ottaa oletusarvoisen allekirjoituksen käyttöön, valitse Ota allekirjoitukseni käyttöön ‑vaihtoehto.

    • Jos haluat lisätä oletusallekirjoituksen uusiin viesteihin, valitse Lisää automaattisesti.

    • Jos haluat valita, lisätäänkö oletusallekirjoitus uuteen viestiin, valitse Lisää napsauttamalla.

  • Jos haluat luoda uuden allekirjoituksen, napsauta , määritä allekirjoituksen nimi, luo allekirjoitus HTML-editorilla ja napsauta sitten Tallenna.

  • Jos haluat muokata allekirjoitusta, napsauta sitä allekirjoitusten luettelossa, tee haluamasi muutokset ja napsauta sitten Tallenna.

  • Jos haluat määrittää allekirjoituksen oletusallekirjoitukseksi, avaa allekirjoitus muokkausta varten, ota Määritä oletusallekirjoitukseksi -toiminto käyttöön ja napsauta sitten Tallenna.

    Jos haluat vaihtaa oletuksen toiseksi allekirjoitukseksi Allekirjoitukset-luettelossa, toista prosessi toiselle allekirjoitukselle. Tämä poistaa määrityksen toisesta allekirjoituksesta.

    HUOMAUTUS:Oletusallekirjoituksen nimen vieressä on tähti (*) allekirjoitusten luettelossa.

  • Jos haluat lisätä jonkin allekirjoituksistasi sähköpostiviestiin, sinun on otettava Ota allekirjoitukseni käyttöön -asetus käyttöön ja luotava vähintään yksi allekirjoitus.

    Jos olet valinnut Lisää automaattisesti -asetuksen, oletusallekirjoituksesi lisätään automaattisesti, kun ryhdyt luomaan uutta sähköpostiviestiä.

    Jos olet valinnut Lisää napsauttamalla -asetuksen, voit lisätä allekirjoituksen milloin tahansa uutta sähköpostiviestiä luotaessa.

  • Kun vaihdat pelkän tekstin luontinäkymän ja HTML-luontinäkymän välillä, allekirjoituksen HTML-muotoilu ei katoa. Allekirjoituksen muotoilu ainoastaan vaihtuu pelkän tekstin ja HTML:n välillä.

  • Jos haluat poistaa allekirjoituksen allekirjoitusten luettelosta ja poistaa sen GroupWisesta, napsauta kyseisen allekirjoituksen Poista-kuvaketta .

  • Jos organisaatiollasi on koko organisaation laajuisia ”yleisiä” allekirjoituksia, voit lisätä ne viestejä lähetettäessä.