Postilaatikon koon pienentämiseksi sinun on tyhjennettävä tai hävitettävä viestejä postilaatikostasi. Viestien poistaminen ei vielä poista niitä tallennustietokannastasi. Nämä viestit siirretään roskakoriin, josta voit palauttaa ne tarvittaessa. Kun viesti ”tyhjennetään” tai ”hävitetään”, et enää pysty palauttamaan sitä käyttäjänä.
Postilaatikon koon pienentämiseen käytettävissä olevat vaihtoehdot on selitetty alla:
Tyhjennä roskakori: Tämä asetus on käytettävissä suoraan siirtymisruudussa. Napsauta roskakorin kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tyhjennä roskakori.
Poista ja tyhjennä: Tämä on hiiren kakkospainikkeella tai työkaluriviltä suoritettava vaihtoehto, kun haluat valita viestiluettelosta yhden tai useamman viestin. Sen sijaan, että nämä viestit siirrettäisiin roskakoriin, ne poistetaan ja hävitetään samaan aikaan.
Lisätietoja postilaatikon viestien poistamisesta, tyhjentämisestä ja hävittämisestä on artikkelissa Viestien poistaminen ja roskakorin tyhjentäminen.
Poistaminen Postilaatikon koko -kohdasta: Poista-vaihtoehto on käytettävissä, kun viestit valitaan Postilaatikon koko -kohdasta.
Viestien poistaminen Postilaatikon koko -kohdassa:
Napsauta viestityypin painiketta: Roskakori, Lähetetyt, Vastaanotetut tai Omat viestit / luonnokset.
(Valinnainen) Napsauta Koko-otsikkoa, jos haluat kääntää viestien lajittelujärjestyksen.
Valitse tietotaulukosta yksi tai useampi viesti ja sitten valintaikkunan alaosasta Poista.
HUOMAUTUS:Postilaatikon koko lajitellaan eri tavalla kuin kansioluettelo, joten et ehkä näe kaikkia viestejä, jotka haluat poistaa. Tässä tilanteessa sinun on ehkä haettava ja/tai suodatettava kansioluettelossa olevat viestit ja hävitettävä jotkin viestit sieltä.