48.13 Yhteystietojen, ryhmien, organisaatioiden tai resurssien tarkasteleminen osoitekirjassa

Merkintäsuodattimen valmiiksi määritettyjen suodattimien avulla voit näyttää osoitekirjassa vain ryhmät, käyttäjät, organisaatiot tai resurssit.

Osoitekirja näyttää oletusarvoisesti kaikki merkinnät. Vaikka kaikki ryhmät, yritykset ja resurssit on merkitty kuvakkein, voi yksittäisten nimien löytäminen olla hankalaa suurista osoitekirjoista. Valmiiksi määritetty suodatin tuo näyttöön ainoastaan nimet, jotka vastaavat etsimääsi nimityyppiä.

Suodata vähintään x esiintymää -suodatin on valmiiksi määritetty suodatin, jota voidaan käyttää vain Usein käytetyt osoitteet -osoitekirjassa. Sen avulla voit suodattaa haluamasi määrän esiintymiä sisältäviä nimiä.

Osoitekirjan ryhmien, yritysten tai resurssien tuominen näyttöön:

  1. Valitse Osoitekirjan työkalurivin kuvake pääikkunan työkaluriviltä.

  2. Napsauta osoitekirjaa.

  3. Valitse Näytä ja valitse sitten suodatin, jonka mukaan haluat lajitella tiedot.

  4. Kun haluat palata suodattamattomaan osoitekirjanäkymään, valitse Näytä > Poista suodatin käytöstä.

Yhteyshenkiöiden, ryhmien ja resurssien suodattaminen:

  1. Voit suodattaa luetteloa osoitteiden, ryhmien ja resurssien mukaan osoitteenvalitsimen valmiin suodattimen avulla napsauttamalla suodatinta avattavassa Suodatin-kuvake-luettelossa.

    Seuraavat kuvakkeet ilmaisevat osoitekirjojen yhteyshenkilöt, resurssit, resurssivarannot, ryhmät ja organisaatiot:

    Yhteystiedot-kuvake

    Yhteystiedot

    Resurssi-kuvake

    Resurssit

    Resurssi-kuvake

    Resurssivarannot

    Ryhmä-kuvake

    Ryhmät

    Organisaation kuvake

    Organisaatiot