Filr-asetusten priorisointi GroupWise-työasemasovelluksessa oleviin Filrin GroupWise-asetuksiin nähden edellyttää, että Filr-järjestelmällä on lisensointioikeudet, ja Filr-järjestelmänvalvojan on otettava GroupWise-asetukset Filrin Office- ja postiasetuksissa käyttöön. Koska GroupWisen tai Filrin ohjausobjekteja käytettäessä monet asetukset ovat päällekkäisiä ja koska asetukset ja toimintatavat vaihtelevat järjestelmänvalvojan toimeenpanon mukaan, kaikkien niiden kuvaukset on esitetty alla.
Filr-integraatio voi hallita kaikkien liitteiden toimeenpanotapaa, mutta se voi perustua myös tiedostokokoon. Tämän tarkoituksena on varmistaa, että liitteiden edellyttämä tallennustilan määrä ei heikennä GroupWise-tietokannan toimintaa.
GroupWise-ohjausobjekteja käytettäessä paikallisesta asemasta Filriin ladattavat liitteet tallennetaan oletusarvoisesti GW Attachments -kansioon.
Filr-ohjausobjekteja käytettäessä paikallisesta asemasta Filriin ladattavia liitteitä ei tallenneta GW Attachments -kansioon, vaan Filr-kansioon, jonka näkee vain Filr-järjestelmänvalvoja.
Jos käytettävä Filr-tallennustila määritetään, se on tarkoitettu joko ”kaikille liitteille” tai liitteille, jotka ylittävät järjestelmänvalvojan määrittämän koon, ja sinulle ilmoitetaan odottavasta Filr-tallennustilasta ja käytöstä.
Jos GroupWise-asetukset ovat Filrissä käytössä, voit valita jonkin alla olevista vaihtoehdoista tai jokin niistä on jo määritetty Filrin asetuksissa.
Link expires in (Linkki vanhentuu): Kun liität tiedoston tällä toiminnolla, voit valita, kuinka kauan tiedostoon viittaava linkki pysyy aktiivisena.
Download (limit) (Lataus(rajoitus)): Kun liität tiedoston tällä toiminnolla, voit valita, kuinka monta kertaa tiedosto voidaan ladata Filristä.
Latausrajoitus asetetaan niin monelle vastaanottajalle kuin mitä liitteellä on käyttäjiä. Kun tämä rajoitus saavutetaan, muut vastaanottajat eivät enää pysty käyttämään kyseistä liitettä.
Kun liität paikallisen tiedoston, pääset näihin vaihtoehtoihin napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella liitettyäsi tiedoston GroupWise-viestiin.
Kun liität tiedoston Filristä, nämä vaihtoehdot esitetään liitevalintaikkunan alaosassa.
Jos GroupWise-asetukset eivät ole Filrissä käytössä, mutta Filr-integraatio on otettu GroupWisessa käyttöön, saatat nähdä jonkin tai kaikki alla olevista vaihtoehdoista järjestelmänvalvojan toteutuksen mukaan.
Kun liität paikallisen tiedoston, pääset näihin vaihtoehtoihin napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella liitettyäsi tiedoston viestiin.
Upload to OpenText Filr (Lataa OpenText Filriin): vain hiiren kakkospainikkeella napsautettava vaihtoehto, kun tiedosto liitetään paikallisen tiedoston Add Attachment (Lisää liite) ‑vaihtoehdolla. Kun valitset tämän vaihtoehdon ja napsautat liitettä uudelleen, näet alla olevat käyttöoikeusvaihtoehdot.
Siirrä laajennusnuoli > hiirellä kolmen vaihtoehdon päälle ja tarkista, mikä oletusehto on valittuna. Näin voit selvittää, minkä toimintatavan viestin vastaanottajat saavat liitettä napsautettaessa.
Tässä vaiheessa voit käyttää kunkin Filr-vaihtoehdon oletusasetusta tai muuttaa ehtoja tarpeen mukaan.
Sharing OpenText Filr Rights (OpenText Filrin jako-oikeudet): Oletusasetus on View (Näyttö). Vastaanottajat voivat ainoastaan katsoa liitteen, mutta he eivät voi ladata tai muokata sitä. Muuta asetukseksi Edit (Muokkaus), jos haluat myöntää vastaanottajille Filrin lataus- ja muokkausoikeudet liitteen viestiin tai viesteihin.
OpenText Filr external share mode (OpenText Filrin ulkoinen jakotila): Oletusasetus on File link (Tiedoston linkki). Tämä vaihtoehto antaa viestin vastaanottajille oikeudet Filrin liitteen käyttöön. Vastaanottajan liitettä koskevat käyttöoikeudet seuraavat edellä mainitulla vaihtoehdolla myönnettyjä Filr-oikeuksia. Jos muutat asetukseksi External share (Ulkoinen jako), samat käyttöoikeudet myönnetään myös kaikille, joille annetaan tiedoston linkki alkuperäisen liitteen vastaanottamisen jälkeen.
Link expires in (Linkki vanhentuu): Kun liität tiedoston tällä toiminnolla, voit valita, kuinka kauan tiedostoon viittaava linkki pysyy aktiivisena. Oletusasetus on Never (Ei koskaan), eikä linkki vanhene koskaan. Jos muutat asetusta, vanhentumista voi muuttaa päivien määrällä.