93.4 Viestien arkistoiminen automaattisesti

Viestien arkistoiminen automaattisesti:

  1. Valitse Työkalut > Määritykset.

  2. Kaksoisnapsauta Käyttöympäristö ja valitse sitten Poistomääritykset-välilehti.

  3. Valitse haluamallesi viestityypille Automaattinen arkistointi.

  4. Määritä, kuinka monen päivän kuluttua viestin jakelusta tai valmistumisesta viesti arkistoidaan.

  5. Valitse OK.

Jos GroupWise Administrator on määrittänyt, että viestit arkistoidaan säännöllisin väliajoin automaattisesti, et ehkä voi muuttaa tätä määritystä.

Jos postilaatikon viestien automaattinen arkistointi on määritettynä, tehtäväluettelon viestit arkistoidaan myös viestin alkuperäisen vastaanottopäivämäärän mukaan, ei sille määritetyn määräpäivän mukaan.

Jos käytät tietokonetta, johon on määritetty automaattinen arkistointi, se arkistoi viestit vain yhteen tietokoneeseen. Jos käytätä tietokonetta, jossa automaattinen arkistointi ei ole saatavilla, viestejä ei arkistoida kyseiseen tietokoneeseen.