92.1 Présentation de l'archive

Vous pouvez afficher les éléments archivés lorsque vous le souhaitez. Vous pouvez également récupérer tout élément archivé. Si vous avez archivé un élément que vous avez envoyé, vous ne pouvez pas effectuer le suivi de son état.

L'administrateur GroupWise peut spécifier un archivage automatique régulier de vos éléments. L'archivage automatique se produit à chaque ouverture du client GroupWise. Les éléments sont archivés à partir de la boîte aux lettres que l'utilisateur est en train d'utiliser. Cela signifie qu'en mode Caching, les éléments sont archivés depuis votre boîte aux lettres de caching et qu'en mode En ligne, ils le sont depuis votre boîte aux lettres en ligne.

Certains éléments, tels que les rendez-vous, peuvent être planifiés afin d'être archivés avant même la date du rendez-vous. Une fois archivés, ces éléments sont supprimés du dossier Éléments envoyés mais demeurent dans votre agenda. Ainsi, vous pouvez planifier des rendez-vous longtemps à l'avance, sans craindre qu'ils ne soient supprimés de votre agenda.

Lorsque vous déplacez un élément vers un dossier, il n'est pas archivé. Quel que soit leur dossier de stockage, tous les éléments sont affectés par les options de nettoyage que vous spécifiez dans les options d'environnement et par toute option d'archivage ou de nettoyage spécifiée par votre administrateur.

Les éléments archivés ne sont jamais supprimés, sauf si vous les supprimez manuellement de vos archives.