7.4 Configuration de votre règle d'absence

Une règle d'absence est un type de règle de réponse automatique. Lorsque vous créez et activez une règle d'absence, GroupWise complète votre agenda avec des événements de type Toute la journée aux dates spécifiées et vous attribue l'état Absent. Vous pouvez également configurer la règle pour une journée partielle en désélectionnant Créer un événement pour toute la journée et appliquer la règle aux destinataires internes et externes.

Pour créer une règle d'absence :

  1. Cliquez sur l'icône Paramètres , puis sélectionnez Règle d'absence.

  2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Si la règle s'applique à un ou plusieurs jours entiers, sélectionnez Définir la plage de dates, puis utilisez des widgets d'agenda sur les dates de début et de fin définies.

    • Si la règle s'applique à une plage horaire au cours d'une journée, sélectionnez Définir la plage de dates, puis désélectionnez Créer un événement pour toute la journée. Cette dernière opération donne accès aux zones permettant de sélectionner des heures.

      Configurez une plage d'heures à partir des zones de sélection.

  3. Entrez respectivement un objet et le texte du message dans les champs Objet et Message.

  4. Si nécessaire, configurez les options dans l'onglet Utilisateurs externes.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

REMARQUE :la règle d'absence est activée par défaut lorsque vous la créez. Vous pouvez la désactiver à tout moment. En outre, la case Inclure le message reçu de l'expéditeur est également cochée par défaut. Cette option vous aide à identifier le contexte de l'échange de messages électroniques dans les réponses.

Pour plus d'informations sur la règle d'absence, reportez-vous à la section Création d'une règle d'absence du Guide de l'utilisateur du client GroupWise.