7.5 Gestion des catégories

Les catégories permettent d'organiser vos éléments. Vous pouvez assigner une catégorie à n'importe quel élément de l'agenda ou de la boîte aux lettres. Vous créez et ajoutez des catégories et pouvez identifier chaque catégorie par une couleur. Les couleurs s'affichent dans la liste des éléments et dans l'agenda.

Une liste de catégories que vous pouvez utiliser en tant qu'annexes aux éléments de GroupWise Web est fournie par défaut. Bien que la plupart des catégories par défaut aient un contexte associé à une « priorité », vous pouvez créer des catégories personnalisées que vous pourrez utiliser dans n'importe quel contexte.

Pour gérer votre liste de catégories :

  1. Cliquez sur l'icône Paramètres , puis sélectionnez Gérer les catégories.

    Notez que vous pouvez également accéder à cette option en cliquant sur Gérer dans le menu déroulant Catégoriser de la barre d'outils.

  2. Cliquez sur Ajouter pour créer une nouvelle catégorie ou sur l'icône Supprimer pour supprimer une catégorie de la liste.

    Si vous ajoutez une nouvelle catégorie, cliquez sur l'icône représentant un cercle en couleur pour ouvrir la zone de sélection des couleurs, puis cliquez sur la coche pour enregistrer la nouvelle catégorie.

    REMARQUE :la modification du nom et/ou de la couleur d'une catégorie existante n'est actuellement pas prise en charge. Si vous devez modifier une catégorie, supprimez-la, puis créez-en une nouvelle avec les modifications souhaitées.