Pour réduire la taille de votre boîte aux lettres, vous devez vider ou purger des éléments. La simple suppression d'éléments ne les supprime pas de la base de données de stockage. Ces éléments sont déplacés vers la Corbeille, où vous pouvez les récupérer si nécessaire. Une fois qu'un élément est « vidé » ou « purgé », vous ne pouvez plus le récupérer.
Les options disponibles pour réduire la taille de la boîte aux lettres sont expliquées ci-dessous :
Vider la corbeille : cette option est directement accessible à partir du volet de navigation. Il suffit de cliquer avec le bouton droit sur l'icône Corbeille et de cliquer sur Vider la corbeille
Supprimer et vider : cette option est accessible à l'aide d'un clic droit ou à partir de la barre d'outils lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs éléments de la liste. Au lieu d'envoyer ces éléments à la corbeille, ils sont supprimés et purgés simultanément.
Pour plus d'informations sur la suppression, le vidage et la purge des éléments de la boîte aux lettres, reportez-vous à la section Suppression d'éléments et vidage de la corbeille.
Option Supprimer de la boîte de dialogue Taille de stockage de la boîte aux lettres : l'option Supprimer est disponible lorsque des éléments sont sélectionnés dans Taille de stockage de la boîte aux lettres.
Pour supprimer des éléments de Taille de stockage de la boîte aux lettres :
Cliquez sur le bouton d'un type d'élément : Corbeille, Envoyé, Reçu(s) ou Personnel/brouillon.
(Facultatif) Cliquez sur l'en-tête Taille si vous souhaitez inverser l'ordre de tri des éléments.
Sélectionnez un ou plusieurs éléments dans la table de données et cliquez sur Supprimer au bas de la boîte de dialogue.
REMARQUE :la taille de stockage de la boîte aux lettres est triée différemment de celle d'une liste de dossiers. Il se peut que tous les éléments que vous souhaitez supprimer ne s'affichent pas. Dans ce scénario, vous devrez peut-être rechercher et/ou filtrer des éléments dans la liste des dossiers et en purger certains.