Si, en tant que destinataire d'un rendez-vous, vous souhaitez modifier l'heure de ce dernier, vous pouvez lancer une recherche des plages de disponibilité pour les participants et proposer un nouvel horaire. Le nouvel horaire est alors envoyé à l'expéditeur initial qui peut décider de l'accepter ou non. Si la modification est acceptée, le rendez-vous initial est modifié.
Pour proposer un nouvel horaire, le destinataire doit utiliser un client GroupWise 18 ou version ultérieure. Pour accepter le nouvel horaire et renvoyer le rendez-vous modifié, l'initiateur du rendez-vous doit également utiliser un client GroupWise 18 ou version ultérieure. Si l'initiateur utilise un client antérieur à la version GroupWise 18 , la contre-proposition est affichée sous forme de message électronique avec en pièce jointe le rendez-vous initial. Si l'initiateur souhaite utiliser le nouvel horaire, il doit modifier manuellement le rendez-vous initial.
Pour proposer une nouvelle heure de rendez-vous à partir de la barre d'outils :
Dans la liste des éléments, sélectionnez un rendez-vous.
Cliquez sur Opérations > Proposer un nouveau rendez-vous...
(Facultatif) Pour afficher les planifications d'agenda de tous les destinataires afin de trouver une heure adéquate, cliquez sur Plages disponibles.
Modifiez la date, l'heure et la durée à votre convenance.
(Facultatif) Saisissez une raison à la modification du rendez-vous.
Cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.
Pour proposer une nouvelle heure de rendez-vous à partir de la fenêtre principale :
Dans la vue Agenda, cliquez avec le bouton droit sur un rendez-vous.
Cliquez sur Proposer un nouveau rendez-vous...
(Facultatif) Pour afficher les planifications d'agenda de tous les destinataires afin de trouver une heure adéquate, cliquez sur Plages disponibles.
Modifiez la date, l'heure et la durée à votre convenance.
(Facultatif) Saisissez une raison à la modification du rendez-vous.
Cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.