Tous les éléments GroupWise que vous envoyez ou recevez peuvent inclure des fichiers joints de tout type (par exemple, texte, audio, image, vidéo et application).
Vous pouvez joindre un ou plusieurs fichiers à un élément afin de les envoyer à d'autres utilisateurs. Vous pouvez, par exemple, envoyer un rapport financier à un autre utilisateur ou joindre un agenda à un rendez-vous. Pour pouvoir joindre des fichiers à un élément, votre navigateur doit prendre en charge les pièces jointes.
Lorsque vous affichez un fichier joint, GroupWise WebAccess tente de le convertir au format HTML et de l'afficher dans votre navigateur. Si GroupWise WebAccess ne peut pas convertir le fichier, vous pouvez essayer de l'afficher dans votre navigateur. Suivant sa configuration, votre navigateur peut afficher le fichier, lancer une application permettant d'afficher le fichier dans son format d'origine ou enregistrer le fichier.
Lorsque vous ouvrez un fichier joint, celui-ci s'ouvre dans votre navigateur dans son format d'origine si ce format est pris en charge par le navigateur et s'il est associé à l'application appropriée dans le navigateur. Vous pouvez aussi éditer le fichier si vous disposez du plug-in approprié (par exemple, le plug-in MSWord permet d'éditer un fichier .doc dans le navigateur). Si vous tentez d'ouvrir un fichier dans un format qui n'est pas pris en charge par votre navigateur ou qui n'est pas associé à une application dans le navigateur, vous êtes invité à enregistrer le fichier sur le disque.
Vous pouvez enregistrer les pièces jointes dans leur format d'origine.
Les utilisateurs du client Windows GroupWise peuvent joindre à un message des documents de bibliothèques. Cette pièce jointe comprend un instantané du document et une référence au document. L'instantané du document correspond au document réel joint au message ; la référence au document est un lien vers le document qui se trouve dans la bibliothèque. Lorsque vous recevez le message, vous pouvez utiliser la référence au document pour afficher, ouvrir ou enregistrer le document de la bibliothèque ou utiliser l'instantané de ce document pour afficher, ouvrir ou enregistrer le document joint au message.