5.4 Acceptation ou refus d'éléments planifiés

Lorsque vous recevez un rendez-vous, une tâche ou une note, il se peut que vous ne puissiez pas l'accepter. Dans GroupWise, vous pouvez informer l'expéditeur de votre acceptation ou refus, indiquer un niveau d'acceptation ou de disponibilité, et ajouter d'autres commentaires. Vous pouvez également déléguer l'élément à un autre utilisateur. L'expéditeur connaîtra votre réponse en affichant les propriétés de l'élément.

  1. Ouvrez le rendez-vous, la tâche ou la note.

  2. Cliquez sur Accepter ou sur Refuser dans la barre d'outils.

    ou

    Cliquez sur la flèche vers le bas située à droite du bouton pour sélectionner un niveau de disponibilité Accepter ou pour sélectionner Refuser avec options.

  3. Si vous avez sélectionné Refuser avec options, vous pouvez saisir un commentaire (facultatif) puis cliquer sur OK.

    Par défaut, l'expéditeur peut afficher votre commentaire via les propriétés de l'élément dans le dossier Éléments envoyés. Toutefois, il peut aussi choisir d'être notifié du refus d'un élément par le destinataire. Pour ce faire, sous Outils > Options > Envoyer > Rendez-vous/Tâche/Note, il peut sélectionner Renvoyer une notification Après refus sur Récépissé, Notifier, ou sélectionner ces deux options.

  4. Si l'élément est un rappel automatique, cliquez sur Cette instance pour accepter ou refuser cet élément précis, ou sur Toutes les instances pour accepter ou refuser toutes les occurrences de ce rappel automatique.

5.4.1 Acceptation ou refus des requêtes de ressources

Vous pouvez accepter ou refuser des requêtes de ressources uniquement si vous en êtes le propriétaire et si vous disposez des droits Lire et Écrire.

  1. Dans la fenêtre principale ou l'agenda, cliquez sur Fichier > Mandataire.

    ou

    Cliquez sur la liste déroulante de l'en-tête Liste des dossiers (la partie supérieure de la liste des dossiers affiche probablement En ligne ou Caching pour indiquer le mode de GroupWise exécuté).

  2. Cliquez sur la ressource dont vous êtes le propriétaire.

    Si la ressource que vous possédez n'est pas répertoriée, cliquez sur Mandataire, entrez le nom de la ressource que vous possédez dans le champ Nom, puis cliquez sur OK.

  3. Double-cliquez sur l'élément que vous devez accepter ou refuser.

  4. Cliquez sur Accepter ou sur Refuser dans la barre d'outils.