6.3 Enregistrement d'un élément dans l'agenda

  1. Dans votre boîte aux lettres ou votre agenda, cliquez sur l'élément que vous souhaitez enregistrer, puis cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.

  2. Tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur l'élément et les pièces jointes que vous voulez enregistrer.

  3. Indiquez si vous souhaitez enregistrer l'élément sur le disque ou dans une bibliothèque GroupWise®.

  4. Saisissez le nom de fichier à donner à l'élément dans le champ Enregistrer le fichier sous.

    ou

    Saisissez un objet dans le champ Objet.

  5. Pour enregistrer l'élément dans autre un répertoire que celui indiqué dans la zone Répertoire actuel, cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez un nouveau répertoire.

    ou

    Pour enregistrer l'élément dans une autre bibliothèque GroupWise, cliquez sur la liste déroulante, puis sélectionnez un nom de bibliothèque.

  6. Si vous enregistrez sur le disque, sélectionnez Indiquer les conflits de noms de fichier si vous souhaitez que GroupWise signale l'existence d'un fichier portant le même nom.

  7. Si vous enregistrez dans une bibliothèque GroupWise, assurez-vous d'avoir sélectionné Définir les propriétés via les valeurs par défaut si vous ne souhaitez pas indiquer les propriétés du document à cette étape.

  8. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer.

Les éléments enregistrés restent dans votre agenda et sont également copiés à l'emplacement que vous avez indiqué. Les éléments sont enregistrés au format WordPerfect* mais avec l'extension .doc, ce qui permet de les ouvrir également dans Word. Les pièces jointes sont enregistrées dans leur format d'origine.