8.13 Affichage des groupes, des organisations ou des ressources dans le Carnet d'adresses

Utilisez les filtres prédéfinis du menu Afficher pour n'afficher que les groupes, les utilisateurs, les organisations ou les ressources dans un carnet d'adresses.

Les carnets d'adresses affichent toutes les entrées par défaut. Dans la mesure où tous les groupes, les sociétés et les ressources sont repérés par une icône, il peut s'avérer difficile de trouver des entrées spécifiques dans des carnets d'adresses volumineux. Un filtre prédéfini n'affiche que le type d'entrée recherché.

Un filtre prédéfini s'applique au carnet d'adresses Contacts fréquents uniquement : Filtre pour au moins X Références. Vous pouvez l'utiliser pour filtrer toutes les entrées utilisant au moins le nombre de références indiqué.

Pour afficher des groupes, des organisations ou des ressources dans un carnet d'adresses, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Dans la fenêtre principale, cliquez sur Icône de barre d'outils Carnet d'adresses dans la barre d'outils.

  2. Cliquez sur un carnet d'adresses.

  3. Cliquez sur Afficher, puis sélectionnez le filtre à utiliser pour le filtrage.

    Carnet d'adresses avec le menu Afficher ouvert

  4. Pour revenir à la vue du carnet d'adresses non filtré, cliquez sur Visualiser > Filtre désactivé.

Dans le Sélecteur d'adresses, cliquez sur un filtre prédéfini dans la liste déroulante Icône Filtre pour filtrer les contacts, les groupes et les ressources.

Le carnet d'adresses insère des icônes à gauche des contacts, des ressources, des groupes et des organisations dans chaque carnet d'adresses. Ces icônes sont les suivantes :

Icône Contacts Contacts

Icône Ressource Ressources

Icône Groupe Groupes

Icône Organisation Organisations