Pour pouvoir coder un élément et permettre au destinataire de le décoder, vous devez avoir reçu le certificat de sécurité public de ce destinataire.
Vérifiez que vous disposez d'un certificat de sécurité et que vous avez sélectionné le fournisseur de services de sécurité que vous souhaitez utiliser dans Options d'accès.
Ouvrez la vue d'un élément.
Cliquez sur le champ
, saisissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée. Répétez l'opération pour les utilisateurs supplémentaires.Cliquez sur pour apposer une signature numérique à l'élément.
Cliquez sur pour coder l'élément.
Saisissez l'objet et le contenu du message.
Cliquez sur
dans la barre d'outils.Si un message indiquant que le certificat du destinataire est introuvable s'affiche lorsque vous tentez d'envoyer l'élément, vous êtes dans l'un des cas suivants : 1) Vous essayez de coder un élément pour un destinataire mais ne disposez pas de son certificat de sécurité public, 2) l'adresse électronique qui figure sur le certificat de sécurité public ne correspond pas à celle du destinataire, ou 3) le certificat de sécurité public du destinataire ne contient aucune adresse électronique et l'adresse électronique du destinataire ne peut pas être vérifiée.
Dans le cas 1), vous devez obtenir le certificat de sécurité public du destinataire. Dans le cas 2) ou 3), cliquez sur Trouver le certificat pour localiser le certificat du destinataire.