Lorsque vous recevez un rendez-vous, une tâche ou une note, il se peut que vous ne puissiez pas l'accepter. Dans GroupWise, vous pouvez informer l'expéditeur de votre acceptation ou refus, indiquer un niveau d'acceptation ou de disponibilité, et ajouter d'autres commentaires. Vous pouvez également déléguer l'élément à un autre utilisateur. L'expéditeur connaîtra votre réponse en affichant les propriétés de l'élément.
Ouvrez le rendez-vous, la tâche ou la note.
Cliquez sur ou sur dans la barre d'outils.
ou
Cliquez sur la flèche vers le bas située à droite du bouton pour sélectionner un niveau de disponibilité Accepter ou pour sélectionner Refuser avec options.
Si vous avez sélectionné , vous pouvez saisir un commentaire (facultatif), puis cliquer sur .
Par défaut, l'expéditeur peut afficher votre commentaire via les propriétés de l'élément dans le dossier Éléments envoyés. Toutefois, il peut aussi choisir d'être notifié du refus d'un élément par le destinataire. Pour ce faire, sous > > > Rendez-vous/Tâche/Note, il peut sélectionner , , ou sélectionner ces .
Si l'élément est un rappel automatique, cliquez sur pour accepter ou refuser cet élément précis, ou sur pour accepter ou refuser toutes les occurrences de ce rappel automatique.
Vous pouvez accepter ou refuser des requêtes de ressources uniquement si vous en êtes le propriétaire et si vous disposez des droits Lire et Écrire.
Dans la fenêtre principale ou l'agenda, cliquez sur > .
ou
Cliquez sur la liste déroulante de l'en-tête Liste des dossiers (la partie supérieure de la liste des dossiers affiche probablement ou pour indiquer le mode de GroupWise exécuté).
Cliquez sur la ressource dont vous êtes propriétaire.
Si la ressource que vous possédez n'est pas répertoriée, cliquez sur , saisissez le nom de la ressource que vous possédez dans la zone Nom, puis cliquez sur OK.
Double-cliquez sur l'élément que vous devez accepter ou refuser.
Cliquez sur ou sur dans la barre d'outils.