Pour afficher les assignations de ressources pour vous-même ou un utilisateur, groupe ou conteneur sélectionné dans le contrôle Gérer :

1. Cliquez sur Assignations de ressources dans le groupe d'opérations du tableau de bord de travail.

   La liste de ressources s'affiche. Si vous n'êtes pas en mode de gestion, les assignations de ressources affichées sont celles dont vous êtes le receveur. Si vous êtes en mode de gestion, les assignations de ressources affichées sont celles dont l'utilisateur, le groupe ou le conteneur sélectionné est le receveur. Pour les groupes et les conteneurs, les ressources reprises dans la liste sont celles assignées indirectement au groupe ou conteneur sélectionné via les assignations de rôles. La liste des assignations de ressources pour un groupe ou un conteneur ne contient pas les ressources assignées directement à un utilisateur faisant partie du groupe ou conteneur sélectionné.

   REMARQUE :les ressources ne peuvent être assignées que directement à un utilisateur. Cependant, un rôle contenant une ressource peut être assigné à un groupe ou un conteneur, auquel cas la ressource sera assignée indirectement à tous les utilisateurs du groupe ou conteneur. La liste Assignations de ressources du tableau de bord affiche les assignations directes des utilisateurs, ainsi que les assignations indirectes pour les groupes et les conteneurs.

   

Pour formuler une requête d'assignation de ressource :

1. Cliquez sur le bouton Assigner au-dessus de la section Assignations de ressources de la page.

   

   REMARQUE :vous devez disposer de l'autorisation de navigation Resources Assign (Assignation de ressources) pour que le bouton Assigner soit affiché.

   Le tableau de bord de travail affiche la boîte de dialogue Assigner une ressource qui permet de spécifier quelle ressource vous souhaitez demander :

   

2. Saisissez le texte décrivant l'assignation dans le champ Description de la requête initiale.

3. Cliquez sur le sélecteur d'objet pour rechercher une ressource à assigner.

4. Dans le sélecteur d'objet, entrez une chaîne de recherche et cliquez sur Rechercher.

5. Sélectionnez la ressource de votre choix.

   La boîte de dialogue Assigner la ressource affiche à présent la ressource sélectionnée ainsi que tout autre champ défini dans le formulaire de requête de ressource :

   

6. Si la ressource requiert une valeur de paramètre de droit, vous devez utiliser le sélecteur d'objet pour sélectionner la valeur à utiliser pour cette assignation de ressource, comme décrit ci-dessous :

   

   Sélectionnez le paramètre à utiliser et cliquez sur Ajouter.

7. S'il existe des champs personnalisés supplémentaires sur le formulaire, remplissez-les aussi.

8. Cliquez sur Soumettre pour effectuer votre requête de ressource.

Pour rafraîchir la liste des assignations de ressources :

1. Cliquez sur Rafraîchir.

   

Pour supprimer une assignation de ressource :

1. Sélectionnez une assignation de ressource définie précédemment et cliquez sur Supprimer :

   

   REMARQUE :vous devez disposer de l'autorisation de navigation Resources Remove{ (Suppression de ressources) pour que le bouton Supprimer soit affiché.

Pour personnaliser l'affichage des colonnes :

1. Cliquez sur Personnaliser dans la section Assignations de ressources du tableau de bord :

   

   L'application utilisateur affiche la liste des colonnes actuellement sélectionnées pour affichage ainsi qu'une liste de colonnes supplémentaires disponibles pour sélection.

   

2. Pour inclure une colonne supplémentaire dans l'affichage, sélectionnez-la dans la zone de liste Colonnes disponibles et faites-la glisser dans la zone de liste Colonnes sélectionnées.

   Pour sélectionner plusieurs colonnes dans la liste, maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez les colonnes. Pour sélectionner une série de colonnes qui se suivent dans la liste, maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez les colonnes.

   Vous pouvez modifier l'ordre des colonnes dans l'écran en les remontant ou les descendant dans la zone de liste Colonnes sélectionnées.

3. Pour supprimer une colonne de l'affichage, sélectionnez-la dans la zone de liste Colonnes sélectionnées et faites-la glisser dans la zone de liste Colonnes disponibles.

   La colonne Nom de la ressource est obligatoire et ne peut pas être supprimée de l'affichage de la liste des tâches.

4. Pour sauvegarder vos modifications, cliquez sur Enregistrer les modifications.

Pour imprimer la liste des assignations de ressources :

1. Cliquez sur Version imprimable dans la section Assignations de ressources du tableau de bord :

   

   L'application utilisateur affiche, dans une fenêtre distincte, une version imprimable de la liste des assignations de ressources :

   

2. Sélectionnez le texte figurant dans la zone de texte située dans la partie supérieure de la version imprimable :

   

   Entrez un titre ou des commentaires dans la zone de texte :

   

3. Cliquez sur Imprimer :

   

   Vous pouvez lancer une impression directement vers une imprimante ou imprimer vers un fichier PDF.

   Voici un exemple de fichier PDF présentant la sortie imprimée :

   

   Toutes les lignes affichées à l'écran sont imprimées, sauf si le nombre de lignes affichées atteint la limite définie pour le paramètre Nombre maximum de résultats retournés par une requête, spécifié par l'administrateur de la configuration sous l'onglet Administration. Lorsque cette limite est atteinte, une boîte de dialogue de confirmation vous permettant de spécifier si vous souhaitez continuer ou non s'affiche. Cliquez sur OK si vous souhaitez inclure toutes les lignes affichées à l'écran dans la sortie imprimée. Ce message ne s'affiche qu'une seule fois pour chaque session utilisateur.