Si vous le désirez, Novell iFolder utilise une phrase secrète comme clé de codage des données sur le serveur et de celles en cours de transmission. Une fois que vous avez défini la phrase secrète, vous devez la saisir chaque fois que vous vous loguez au serveur iFolder.
Les fichiers contenus dans votre répertoire Novell iFolder local résident sur votre poste de travail sous forme de texte clair et sur le serveur iFolder sous forme codée. Pour assurer la sécurité et la confidentialité des transmissions et du stockage, iFolder code les fichiers à l'aide de la phrase secrète spécifiée lors de l'installation du client iFolder.
Le codage est effectué avant que les fichiers quittent votre poste de travail ; ils transitent sous forme sécurisée via la connexion Internet et sont ensuite téléchargés et stockés sur le serveur iFolder. Les fichiers restent codés pendant leur séjour sur le serveur iFolder et pendant les téléchargements sur les postes de travail. Le client iFolder décode les fichiers dès qu'ils sont téléchargés sur les postes de travail locaux.
Une fois logué à iFolder, entrez la phrase secrète de codage dans la boîte de dialogue intitulée Définir la phrase secrète.
Si vous le désirez, iFolder mémorise la phrase secrète. Lors du prochain login, cette phrase secrète sera automatiquement entrée et aucune boîte de dialogue n'apparaîtra.
Pour désactiver la mémorisation automatique du mot de passe, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône iFolder, cliquez ensuite sur Informations sur le compte > Préférences, désélectionnez la case Mémoriser le mot de passe et cliquez enfin sur Appliquer.
Si cette option a été activée par votre administrateur iFolder, vous pouvez sélectionner la récupération de la phrase secrète lors du processus d'installation. Il est fortement recommandé d'utiliser cette option car elle permet à l'administrateur iFolder d'accéder aux fichiers sur le serveur iFolder si jamais vous oubliez la phrase secrète.
Certains administrateurs iFolder activent l'option de récupération de la phrase secrète par défaut, ce qui la rend obligatoire pour tous les utilisateurs. Ils peuvent ainsi révéler la phrase secrète après avoir authentifié identité de l'utilisateur.
Comme vous n'entrez la phrase secrète qu'après avoir indiqué votre ID utilisateur et votre mot de passe pour vous loguer, vous pouvez faire plusieurs tentatives pour retrouver la phrase secrète sans que cela n'entraîne de conséquence. Cependant, si vous avez activé l'option Récupération de la phrase secrète, votre administrateur peut vous communiquer un indice pour vous aider à vous en souvenir.
Si vous n'avez pas activé cette option, votre administrateur iFolder peut, en dernier recours, réinitialiser votre compte. Cela signifie, toutefois, que vos fichiers sur le serveur iFolder seront supprimés ainsi que les métadonnées concernant votre compte. L'unique copie correcte de vos données est alors, parmi vos postes de travail, celle des fichiers les plus récents dans le répertoire iFolder local.
Avant que l'administrateur réinitialise votre compte serveur, déloguez-vous de toutes les sessions du client avec le serveur iFolder. Après la réinitialisation, loguez-vous au serveur iFolder à partir du poste de travail qui possède la version la plus récente de vos fichiers. Au cours du login, vous devrez définir et confirmer une nouvelle phrase secrète de codage.
Après le login, vos fichiers seront synchronisés avec ceux du serveur iFolder. Le temps de téléchargement varie en fonction du volume de données à télécharger et du débit de votre connexion Internet.