Bien que la perte de données importantes ait un impact sur l'activité, la plupart des entreprises laissent très souvent aux utilisateurs le soin de s'en prémunir ou d'effectuer la récupération des informations. Or, dans un environnement réseau standard, les utilisateurs appliquent des techniques différentes pour éviter de perdre des fichiers stratégiques. Ainsi, certains enregistrent manuellement plusieurs versions d'un fichier sous des noms différents. D'autres enregistrent la même version à des emplacements différents. D'autres encore adoptent les deux solutions.
En dépit des précautions prises, presque tous les utilisateurs ont un jour accidentellement modifié, perdu ou supprimé un fichier essentiel. Lorsque c'est le cas, il reste deux possibilités :
La récupération et la reconstitution de fichiers sollicitent des ressources utiles :
La plupart des entreprises mettent en œuvre un certain type de sauvegarde et de récupération pour éviter les pertes de données importantes. Des sauvegardes sont effectuées régulièrement afin d'empêcher des pertes catastrophiques. Souvent, les fichiers que vous avez perdus ont un cycle de vie plus court que les principaux cycles de sauvegarde. Ces pertes d'informations ont un coût non négligeable qui nuit à l'activité.
La récupération d'un fichier n'est pas simple. Seul l'administrateur a accès au support de sauvegarde pour récupérer le fichier. Vous devez connaître précisément la date du fichier afin que l'administrateur retrouve la version correcte.
Et même après sa récupération, vous devez mettre à jour le fichier en fonction des changements effectués entre la dernière sauvegarde et le moment où vous l'avez modifié, supprimé ou perdu.