1.6 Création d'un espace de travail d'équipe

Par défaut, chaque utilisateur de Novell Vibe dispose des droits requis pour créer un espace de travail d'équipe.

Les espaces de travail d'équipe sont le type d'espace de travail le plus courant. Ils contribuent aux objectifs de l'équipe en permettant aux membres de cette dernière de partager rapidement des fichiers et des idées et de travailler ensemble plus efficacement et rationnellement.

Pour créer un espace de travail d'équipe :

  1. Cliquez sur l'icône Parcourir Interface Vibe dans la barre d'outils Opération, puis développez Espace de travail privé dans l'arborescence Espace de travail.

    Le dossier Espace de travail privé est le premier dossier dans l'arborescence de l'espace de travail. Vous pouvez le nommer selon des conventions spécifiques à votre organisation.

  2. Cliquez sur Espaces de travail d'équipe.

  3. Cliquez sur Ajouter un espace de travail d'équipe.

    Si cette option ne s'affiche pas, cela signifie que l'administrateur de votre site ne vous a pas autorisé à créer un nouvel espace à ce niveau. Continuez à développer l'arborescence de l'espace de travail en suivant le chemin de votre unité organisationnelle, puis cliquez sur le nom du répertoire dans lequel vous voulez créer le nouvel espace de travail d'équipe. Vous pouvez aussi suivre la procédure de la rubrique Création d'un espace de travail d'équipe au sein d'un espace de travail d'équipe existant.

    La page Ajouter un espace de travail d'équipe s'affiche.

  4. Indiquez les informations suivantes :

    Titre : spécifiez un titre pour l'espace de travail.

    Membres de l'équipe : indiquez les membres de l'équipe.

    Vous pouvez spécifier des utilisateurs individuels ou des groupes entiers, ou ajouter les noms qui se trouvent dans le presse-papiers. Pour plus d'informations sur l'utilisation du presse-papiers de Vibe, reportez-vous à la Section 9.6, Utilisation du presse-papiers Vibe.

    Dossiers de l'espace de travail : sélectionnez les dossiers à inclure dans l'espace de travail.

    Vous pouvez, si vous le souhaitez, ajouter d'autres dossiers par la suite. Pour plus d'informations sur la méthode d'ajout des dossiers à un espace de travail, reportez-vous à la Section 5.1, Création d'un nouveau dossier.

    Annonce : (facultatif) cochez la case, puis saisissez un message dans le champ Texte de l'annonce.

    Ce message informe les membres de l'équipe de l'existence de l'espace de travail et peut également en expliquer la valeur.

  5. Cliquez sur OK pour créer le nouvel espace de travail.

Pour savoir comment créer un espace de travail d'équipe au sein d'un espace de travail existant, reportez-vous à la rubrique Création d'un espace de travail d'équipe au sein d'un espace de travail d'équipe existant.