32.3 Planification d'un rapport personnalisé

Vous pouvez planifier un rapport afin qu'il soit exécuté automatiquement et des notifications soient envoyées aux utilisateurs lorsqu'il est prêt.

Vous devez d'abord définir un serveur de messagerie SMTP si vous voulez envoyer des notifications par message électronique. Pour ce faire, accédez à l'option Paramètres SMTP (onglet Configuration > panneau Paramètres de la zone de gestion > Événement et messagerie > Paramètres SMTP).

  1. Dans le Centre de contrôle ZENworks, cliquez sur l'onglet Gestion des ressources.

  2. En ce qui concerne les rapports de conformité des licences et d'allocation de licence, cliquez sur l'onglet Gestion des licences, puis sur Rapports de gestion des licences.

    ou

    Pour les rapports d'utilisation des logiciels, cliquez sur l'onglet Utilisation des logiciels.

    ou

    Pour les rapports de gestion des contrats, cliquez sur l'onglet Gestion des contrats, puis sur Rapports de gestion des contrats.

  3. Dans le panneau Rapports personnalisés, ouvrez le dossier qui contient le rapport à exécuter.

  4. Cliquez sur le rapport à planifier.

  5. Cliquez sur Planifier/Notification.

  6. Renseignez les champs suivants :

    Date de début : cliquez sur l'icône pour spécifier le premier jour de génération du rapport.

    Fréquence : sélectionnez la fréquence de génération du rapport, à savoir annuellement, mensuellement, hebdomadairement, quotidiennement, une fois ou jamais.

    Sortie : sélectionnez ce que vous souhaitez faire après la génération du rapport. Vous pouvez simplement enregistrer le rapport, envoyer une notification par courrier électronique une fois le rapport prêt ou les deux. Vous pouvez également choisir d'enregistrer les résultats ou d'envoyer une notification uniquement si le rapport contient des données.

    Si vous sélectionnez Envoyer une notification (e-mail) ou Les deux, vous devez configurer la notification par courrier électronique :

    • Format de livraison : envoie le rapport sous la forme d'un fichier Microsoft Excel ou PDF joint au courrier électronique, ou inclut un lien vers le rapport enregistré sur votre serveur ZENworks.

    • Expéditeur : spécifie le nom à inclure dans le champ De du courrier électronique.

    • Destinataires : la liste des contacts contient les personnes dont l'adresse électronique est répertoriée dans la base de données de l'inventaire. Si la liste ne contient pas les adresses électroniques dont vous avez besoin, vous pouvez les importer ou utiliser le champ Destinataires supplémentaires. Pour plus d'informations sur l'importation d'adresses électroniques, reportez-vous à la section Configuration des adresses électroniques de la documentation Référence de l'inventaire des ressources de ZENworks 10 Configuration Management.

      Pour ajouter un destinataire depuis la liste des contacts, sélectionnez-le, puis cliquez sur l'icône pour l'ajouter à la liste Dest.

    • Destinataires supplémentaires : vous devez ajouter au moins un destinataire par défaut. Pour ce faire, vous pouvez utiliser ce champ ou celui intitulé Destinataires. Pour utiliser ce champ, spécifiez au moins une adresse (par exemple pjones@novell.com). Séparez les adresses par une virgule.

    Enregistrements maximum : spécifiez le nombre maximum d'enregistrements à inclure dans le rapport.

  7. Cliquez sur Soumettre.

    Le rapport s'exécute aux heures planifiées.