A GroupWise 2012 és a Skype

2011. november 21.

A Skype használatával a weben keresztül végezhet hang- és videohívásokat. A Skype alkalmazás a GroupWise rendszerrel hívások kezdeményezésére, jelenléti információk megtekintésére, gyorsüzenetek és szöveges üzenetek küldésére használható.

A Skype alkalmazásnak telepítve kell lennie az adott munkaállomáson. A Skype telepítéséhez keresse fel a Skype webhelyet.

1.0 Előfeltételek

Ahhoz, hogy a Skype alkalmazást a GroupWise rendszerrel a jelen gyorskalauzban ismertetett módon használni tudja, teljesülnie kell a következő előfeltételeknek:

1.1 A Skype működése a munkaállomáson

Keresse fel a Skype webhelyet a Skype alkalmazás ingyenes letöltése és telepítése céljából.

1.2 A Skype engedélyezése a GroupWise rendszerben

Ahhoz, hogy a Skype alkalmazás a GroupWise rendszerben használható legyen, a Skype alkalmazást kell alapértelmezett telefonszolgáltatóként engedélyezni.

  1. A GroupWise-ban kattintson az Eszközök > Beállítások pontra.

  2. Kattintson duplán a Munkakörnyezet ikonra, majd lépjen az Alapértelmezett műveletek lapra.

  3. Válassza az Alapértelmezett telefonszolgáltató listában a Skype beállítást.

2.0 A Skype alkalmazás beállítása a GroupWise rendszerrel együttes indulásra

Beállíthatja úgy a Skype alkalmazást, hogy az a GroupWise megnyitásakor elinduljon. Ez közösen használt vagy külön használt munkaállomáson egyaránt történhet.

  1. A GroupWise-ban kattintson az Eszközök > Beállítások pontra.

  2. Kattintson duplán a Munkakörnyezet ikonra, és válassza az Általános lapot.

  3. Jelölje be A Skype elindítása indításkor jelölőnégyzetet.

    Ez a GroupWise indításakor elindítja a Skype alkalmazást, a GroupWise leállításakor pedig bezárja azt.

  4. Kattintson az OK, majd a Bezárás pontra.

3.0 Hívás indítása a Skype alkalmazáson keresztül

A GroupWise a hívások indításához az alapértelmezett telefonszolgáltatót használja. Ahhoz, hogy a hívás a Skype alkalmazáson keresztül legyen indítható, a Skype alkalmazásnak kell lennie beállítva alapértelmezett telefonszolgáltatóként.

A Skype alkalmazás alapértelmezett telefonszolgáltatóként történő beállításával kapcsolatos tudnivalók: A Skype engedélyezése a GroupWise rendszerben.

A GroupWise rendszeren belül többféleképpen kezdeményezhet telefonhívást:

3.1 Hívás indítása üzenetből

Amikor egy GroupWise-üzenetben telefonszám szerepel, a szám hivatkozásként jelenik meg.

Hívás indítása közvetlenül a GroupWise rendszerben szereplő üzenetből:

  1. Kattintson az üzenetben a hivatkozásként megjelenített telefonszámra.

3.2 Hívás indítása a Kapcsolatok nézetből

  1. Kattintson a hívni kívánt kapcsolatot tartalmazó kapcsolatmappára.

  2. Kattintson a kapcsolathoz tartozó, hivatkozásként megjelenített telefonszámra, amelyet hívni kíván.

3.3 Hívás indítása kapcsolat megjelenítésekor

  1. Kattintson a hívni kívánt kapcsolatot tartalmazó kapcsolatmappára.

  2. Kattintson az egér jobb oldali gombjával egy kapcsolat nevére, és válassza a Részletek parancsot.

  3. Kattintson az eszköztár Tárcsázás ikonja melletti legördítő nyílra, majd kattintson a hívni kívánt számra.

4.0 Videohívás indítása a Skype alkalmazáson keresztül

Ahhoz, hogy az ebben a részben ismertetett módon tudjon videohívást indítani, a munkaállomásnak webkamerával kell lennie felszerelve, valamint a hívott személynek szintén rendelkeznie kell webkamerával.

  1. Kattintson a videohívással felhívni kívánt felhasználó neve melletti Jelenlét ikonra.

    Ha olyan kapcsolatot hív, amelyet saját maga hozott létre (azaz a GroupWise rendszer címjegyzékében nem szereplő kapcsolatot), a kapcsolatmappákban – például a Napi kapcsolatok mappában – szürkén jelennek meg a Jelenlét ikonok. A szürkén megjelenített Jelenlét ikonra kattintva SMS-üzenetet küldhet a személyes kapcsolatoknak.

    Ha a szervezeten belüli másik GroupWise-felhasználónak küld szöveges üzenetet, az e-mailekben megjelenik a Jelenlét ikon, amennyiben munkaállomásán fut a Novell Messenger alkalmazás. További tudnivalók: A GroupWise 2012 és a Messenger 2.2. gyorskalauz.

  2. Kattintson a Videohívás pontra.

5.0 SMS-üzenet küldése

SMS-üzenet küldése a Skype alkalmazáson keresztül::

  1. Kattintson a Jelenlét ikonra annak a felhasználónak a neve mellett, akinek szöveges üzenetet kíván küldeni.

    Ha olyan kapcsolatnak küld szöveges üzenetet, amelyet saját maga hozott létre (azaz a GroupWise rendszer címjegyzékében nem szereplő kapcsolatnak), a kapcsolatmappákban – például a Napi kapcsolatok mappában – szűrkén jelennek meg a Jelenlét ikonok. A szürkén megjelenített Jelenlét ikonra kattintva SMS-üzenetet küldhet a személyes kapcsolatoknak.

    Ha a szervezeten belüli másik GroupWise-felhasználónak küld szöveges üzenetet, az e-mailekben megjelenik a Jelenlét ikon, amennyiben munkaállomásán fut a Novell Messenger alkalmazás. További tudnivalók: A GroupWise 2.2 és a Messenger 2.2. gyorskalauz.

  2. Kattintson az SMS lehetőségre, kattintson a felhasználó nevére, majd kattintson arra a telefonszámra, amelyik mellett Skype-embléma látható.

  3. Írja be az elküldendő üzenetet, majd kattintson a Küldés gombra.

Szöveges üzenet küldésére a natív funkcióinak használatával is van lehetőség, ezt az SMS-üzenet küldése című rész ismerteti (Telefonhívások és szöveges üzenetek, GroupWise 2012 Windows ügyfél felhasználói kézikönyv.

6.0 Gyorsüzenetváltás indítása

A Skype használatával gyorsüzenetekkel folytatott beszélgetést kezdeményezhet a GroupWise rendszeren belülről.

Gyorsüzenetekkel csak akkor tud felhasználókkal kapcsolatban lépni, ha azok szerepelnek a Skype kapcsolatlistáján. Amennyiben nem szerepelnek, a felhasználóknak úgy kell beállítaniuk a Skype alkalmazást, hogy az bárkitől megengedje a gyorsüzeneteket.

  1. Kattintson a Jelenlét ikonra annak a felhasználónak a neve mellett, akivel kapcsolatba kíván lépni.

  2. Kattintson az Azonnali üzenetek lehetőségre.

7.0 Jelenlétinformációk megjelenítése

Amennyiben teljesülnek a fenti Előfeltételek című részben megadott előfeltételek, a Skype jelenlétadatai automatikusan megjelennek a GroupWise rendszerben.

A Jelenlét ikon engedélyezve (színes) vagy letiltva (szürke) jelenik meg. A letiltott állapot azt jelenti, hogy az adott felhasználó nincs jelen. Az engedélyezett állapot a felhasználó jelenlétét mutatja.

8.0 Szerzői jogi megjegyzések:

Copyright © 2011 Novell, Inc. Minden jog fenntartva. Ezen dokumentáció semmilyen része nem reprodukálható, másolható, tárolható lekérdezhető rendszereken, illetve továbbítható a kiadó kifejezett írásbeli engedélye nélkül. A Novell védjegyeit a Novell-védjegyeket és -szolgáltatásvédjegyeket felsoroló listában tekintheti meg. Minden harmadik félhez tartozó védjegy az adott tulajdonos védjegye.