A postafiókelemek megtekintésekor a Betekintő ablaktábla be- vagy kikapcsolható. Ha ki van kapcsolva, a Postafiókban lévő összes elem listanézetben jelenik meg, amely tartalmazza a feladó nevét, a tárgy címét és az elem beérkezésének dátumát. A listanézet jó megoldás lehet akkor, ha gyorsan át szeretné tekinteni az elemeket a Tárgy sor alapján, mivel így több információ jelenik meg a hosszú tárggyal rendelkező elemekről.
Kattintson duplán az elemre – megjelenített vagy nem megjelenített Betekintő ablaktábla mellett – az elem megnyitásához és elolvasásához. Ezzel a lehetőséggel több elemet is megjeleníthet. A fő eszköztáron található környezetfüggő lehetőségek azonban csak a listában kiválasztott egy vagy több elemre vonatkozóan aktívak. Emellett bármelyik megnyitott elemen a saját eszköztára segítségével végezhet műveleteket. Ilyen művelet például a Válasz, a Törlés, a Tulajdonságok megtekintése és így tovább.
Ha a beállítások között engedélyezte a Betekintő ablaktáblát, akkor az elemre egyszer kattintva megjelenítheti az elem tartalmát ebben az ablaktáblában anélkül, hogy külön ablakban nyitná meg az elemet. Ez lehetővé teszi az elemek tartalmának gyors megtekintését. A listában lévő elemre jobb gombbal kattintva ugyanaz a helyi menü jelenik meg, akár meg van jelenítve Betekintő ablaktábla, akár nincs.