65.3 Házon kívül szabály létrehozása

A házon kívül szabály az automatikus válaszra szolgáló szabályok egy típusa. Házon kívül szabály létrehozása és aktiválása esetén a GroupWise egész napos eseményekkel zárolja a naptárt a megadott dátumokra vonatkozóan, és Házon kívül állapotot jelez Önhöz. Ezenkívül az ügyfélprogram jobb alsó részén lévő Házon kívül szabály vezérlőelem színe is megváltozik, ha a házon kívül szabály aktív.

  1. Kattintson az Eszközök > Házon kívül szabály. lehetőségre.

    vagy

    Jelölje be a Házon kívül szabály vezérlőelemet.

  2. Válassza ki a Házon kívül szabály bekapcsolása lehetőséget.

    Ahhoz, hogy a házon kívül szabály ténylegesen aktívvá váljon, be kell jelölnie ezt a jelölőnégyzetet, és meg kell adnia egy dátumtartományt. Mivel a házon kívül szabály csak a megadott dátumtartományban aktív, ha a jelölőnégyzetet mindig bejelölve tartja, a házon kívül szabály ettől még nem érvényes folyamatosan. A házon kívül szabály a megadott dátumtartomány utolsó napjával érvényét veszíti.

    Ha a szabály érvényességének lejárta előtt törli a jelet ebből a jelölőnégyzetből, naptárából törlődnek az egész napos események.

  3. Írja be az automatikus válasz tárgyát.

    A tárgy a válaszban az eredeti üzenet tárgya után, zárójelben jelenik meg. Ha például a tárgy „Házon kívüli válasz”, és az Önnek küldött üzenet tárgya „Költségvetés figyelése”, az automatikus válasz a „Re: Költségvetés figyelése (Házon kívüli válasz)” lesz.

  4. Írja be az üzenetet, amelyet meg szeretne jeleníteni az automatikus válaszban. Például: „Köszönöm üzenetét. Jelenleg nem vagyok a munkahelyemen. [stb.].”

  5. (Választható) Ha a belső hálózaton kívülről érkező e-mailekre szeretne válaszolni, a Külső felhasználók lapon adja meg a beállításokat:

    • Válasz külső felhasználóknak: Ezt a négyzetet be kell jelölni ahhoz, hogy a szervezeten kívüli külső felhasználóknak is elküldhesse a válaszokat.

    • Kinek kell válaszolni: A Csak a névjegyzékemben szereplőknek lehetőség választása esetén csak a címjegyzékben szereplő külső felhasználóknak fog válaszolni, míg a Mindenki lehetőség választása esetén a GroupWise-fiókjába küldött levelek minden külső feladójának.

    • Tárgy és üzenet: A Tárgy és az Üzenet mező nem lehet üres, mivel a Fő lap tartalma nem lesz átmásolva a Külső felhasználók lapra.

  6. Adja meg a szabály érvénybe lépésének és befejeződésének dátumait.

  7. Kattintson a Mentés gombra.

A válaszüzenet küldését kiváltó szabályok (mint például a házon kívül szabály) számon tartják, hogy mely felhasználók kapták már meg az automatikus választ, így biztosítják, hogy feleslegesen egyetlen felhasználó se kapjon több azonos választ.