A GroupWise ügyfélben a tételek ikonjától balra elérhető a gyors tennivaló/követési jelző lehetőség. Itt a zászló ikonra kattintva megjelölheti a kívánt tételt arra utalva, hogy még van vele valamilyen teendője. Ez a lehetőség nem érhető el a beszélgetéseknél, a javasolt találkozók listáján, illetve az összegző naptárban. Ha megjelöl egy tételt, akkor az a Tennivalók mappában is látható. Ha rákattint a zászló ikonra, az ciklikusan a következő állapotokon megy keresztül:
Megjelölve
Kész
Jelölés megszüntetése
Ha a GroupWise Mobility Service 2.1-es vagy újabb verzióját használja, és mobileszköze támogatja a megjelölést, akkor a megjelölési állapot szinkronizálódik a mobileszközre is. Egyes mobileszközök csak a megjelölt és a megjelölés megszüntetése állapotot ismerik, ezért ha egy tételt készként jelölnek meg egy ilyen eszközön, akkor az látható, hogy a jelölést törölték, a GroupWise ügyfélprogramban és más, mindhárom jelölési állapotot ismerő eszközökön viszont kész állapotúként jelenik meg a tétel.
A GroupWise ügyfélprogramban a Ctrl+T billentyűkombinációval váltogathatja a három megjelölési állapotot. Ha a jobb gombbal kattint a zászlóra, a következő műveleteket végezheti el:
Határidőt rendelhet a tételhez (Határidő beállítása)
Beállíthatja a tennivaló készenléti százalékát (A készenléti arány módosítása)
Figyelmeztető értesítést állíthat be (Figyelmeztetés konfigurálása/beállítása)
Egyszerre több lehetőséget is beállíthat (A gyors tennivalók beállításai)
Törölheti a tétel megjelölését (Tétel törlése a tennivalók közül)
Átválthat a mappanézetre (Megtekintés a tennivalók listájaként/részletek megtekintése)