A tennivaló olyan tétel, amelyhez határidő tartozik, és valamilyen művelet végrehajtását igényli. Közzétehet tennivalót saját magának, vagy elfogadhatja a más személyektől érkezett tennivalókat.
Elfogadása után a tennivaló a naptárban jelenik meg a kezdő dátumánál, és átnyúlik minden soron következő napra. A határidő túllépése után a naptár a tennivalót piros színnel jelöli.
Ha elkészült a tennivalóval, készként jelölheti meg azt. Ha a tennivalót készként jelöli meg, akkor a következő napon már nem látható a naptárban.
Ha Ön egy kiosztott tennivaló létrehozója, utasíthatja a GroupWise programot, hogy értesítse Önt, amikor a tennivalót készre jelölik. (Az értesítések fogadásához el kell indítania az Értesítőt.) A tennivaló készre jelölésének dátumát és időpontját is magába foglaló Kész állapot a tennivaló Jellemzők ablakában jelenik meg.
Ha olyan tennivalókat szeretne listázni, amelyeket más személyekhez rendelt hozzá, különböző módokon rendezheti és szűrheti a tennivalókat, hogy összesítve listázhassa azokat. Néhány példa:
Almappa létrehozása: A létrehozott tennivalókat a megfelelő mappákba húzhatja. Ebben az esetben létrehozhat egy mappát a postafiókjában, és például a „Hozzárendelt tennivalók” nevet adhatja neki. A mappa létrehozása után egyszerűen húzza át a másoknak elküldött összes tennivalót az Elküldött tételek mappából ebbe az új mappába, és a mappa megnyitásakor minden tennivaló ott fog megjelenni.
Elküldött tételek szűrése: Mi történik, ha elfelejti áthelyezni az elküldött tennivalókat egy új mappába? Ebben az esetben az elküldött tennivalókat mindig az Elküldött tételek mappában hagyhatja, majd ezeket a tételeket úgy szűrheti, hogy csak az Ön által elküldött tennivalókat lássa. Ehhez hajtsa végre a következő lépéseket:
A navigációs ablaktáblában kattintson az Elküldött tételek elemre, majd az Elküldött elemek lista Keresés legördülő menüjében válassza az Elküldött tételek mappában... lehetőséget.
Ekkor megjelenik a Keresés panel.
A Keresés panelen kattintson a További beállítások... elemre a Speciális szűrő megnyitásához.
A Speciális szűrő első legördülő menüjében válassza a Tételtípus lehetőséget, és hagyja változatlanul az = alapértelmezett operátort.
A Tételtípus listában (legördülő menüben) válassza a Tennivaló lehetőséget, majd kattintson az OK gombra az Elküldött tételek listában található tennivalók megjelenítéséhez.
A Tennivalólista használata és szűrése: Ez a példa a fenti két példa kombinációja. Ahelyett, hogy új mappát hozna létre az elküldött tennivalók áthúzásához, az elküldés után áthúzhatja azokat a Tennivalólista mappába. Ekkor azonban az Önhöz rendelt tennivalók és a másokhoz rendelt tennivalók ugyanabban a mappában lesznek. Ha csak a másokhoz hozzárendelt tennivalókat szeretné megjeleníteni, hajtsa végre a következő lépéseket:
A navigációs ablaktáblában kattintson a Tennivalólista elemre, majd a Tennivalólista Keresés legördülő menüjében válassza a Tennivalólista mappában... lehetőséget.
A Keresés panelen kattintson a További beállítások... elemre a Speciális szűrő megnyitásához.
A Speciális szűrő első legördülő menüjében válassza a Tételtípus lehetőséget, és hagyja változatlanul az = alapértelmezett operátort.
Az Elemtípus listában (legördülő menüben) válassza a Tennivaló lehetőséget.
A Vége operátort módosítsa És értékűre.
Az új legördülő menüben válassza a Címzett elemet, és kattintson az OK gombra csak a címzetteknek küldött tennivalók megjelenítéséhez.