9.1 Aláírások kezelése

A GroupWise Web lehetővé teszi aláírások létrehozását, kiválasztását, módosítását és törlését, valamint a rendelkezésre álló globális aláírások alkalmazását.

  • Kattintson az alkalmazás ablakának tetején a Beállítások ikonra , majd válassza az Aláírások lehetőséget.

  • Az alapértelmezett aláírás használatának engedélyezéséhez válassza az Aláírás bekapcsolása lehetőséget.

    • Ha az alapértelmezett aláírását minden új üzenethez hozzá szeretné adni, válassza az Automatikus hozzáadás lehetőséget.

    • Ha ki szeretné választani, hogy az alapértelmezett aláírást melyik új üzenethez szeretné hozzáadni, válassza a Hozzáadás kattintással lehetőséget.

  • Új aláírás létrehozásához kattintson a elemre, adja meg az aláírás nevét, a HTML-szerkesztőben hozza létre az aláírást, majd kattintson a Mentés gombra.

  • Aláírás módosításához kattintson rá az aláíráslistában, végezze el a kívánt módosításokat, majd kattintson a Mentés gombra.

  • Ha egy aláírást alapértelmezettként szeretne beállítani, nyissa meg az aláírást szerkesztésre, válassza ki a Beállítás alapértelmezettként beállítást, majd kattintson a Mentés gombra.

    Ha meg szeretné változtatni az alapértelmezett aláírást egy másik aláírásra az Aláírások listában, ismételje meg a műveletet egy másik aláírásnál. Ez eltávolítja a jelölést a másik aláírásból.

    MEGJEGYZÉS:Az alapértelmezett aláírás nevénél egy csillag (*) látható az Aláírások listában.

  • Ahhoz, hogy valamelyik aláírását hozzáadhassa az e-mailekhez, meg kell adnia az Aláírás bekapcsolása beállítást, és létre kell hoznia egy vagy több aláírást.

    Ha az Automatikus hozzáadás beállítást választotta, új e-mail írásának elkezdésekor a rendszer azonnal hozzáadja az alapértelmezett aláírást.

    Ha a Hozzáadás kattintással beállítást választotta, akkor az aláírást bármikor hozzáadhatja az új e-mailek létrehozása közben.

  • Az egyszerű szöveges és a HTML szerkesztési nézet közötti váltás esetén az aláírás nem veszíti el a HTML-formázását. Az aláírás átvált az egyszerű szöveg és a HTML-formázás között, és megfordítva.

  • Ha el szeretne távolítani egy aláírást az Aláírások listáról, és törölni szeretné a GroupWise-ból, kattintson az adott aláírás Törlés ikonjára .

  • Ha a szervezete biztosít szervezeti „globális” aláírásokat, akkor ezeket hozzáadhatja az üzenetek küldésekor.