16.1 Találkozók ütemezése

A találkozókat a Létrehozás gomb segítségével ütemezheti. Ha a Naptár van megjelenítve, a Létrehozás gombra kattintva alapértelmezés szerint megnyílik egy Új találkozó ablak. Ha a Postafiók oldal van megjelenítve, akkor a legördülő lista megjelenítéséhez vigye a mutatót a Létrehozás gombra, és válassza ki a Találkozó elemet.

Találkozó ütemezése:

  1. Vigye a mutatót a Létrehozás gombra, és válassza a Találkozó elemet. A neve automatikusan megjelenik a Címzett mezőben.

  2. Ha a találkozó több személyre vonatkozik, például értekezlet esetén, vegye fel a GroupWise-felhasználókat a megfelelő mezőkben (Címzett, Másolat, Titkos másolat). Ahogy elkezdi beírni a nevet, a GroupWise-címjegyzék a beírt karakterlánc (részleges vagy teljes) alapján szűri a címeket.

  3. Adja meg a találkozó részleteit, és kattintson a kezdő dátum melletti gombra annak ellenőrzéséhez, hogy a felhasználók foglaltak-e. Az Időpontkeresés ikonra változik, ha egy vagy több felhasználó nem érhető el.

    Ha valamelyik címzett nem érhető el, kattintson a gombra az időpontkeresés eredményeinek megnyitásához, ahol láthatja, hogy ki foglalt, valamint megtekintheti az időpontokat, és választhat egy olyat, amely nem ütközik.

  4. Miután megadta a találkozó adatait, kattintson a Küldés gombra.

MEGJEGYZÉS:A találkozó prioritásának megadására vonatkozó információt lásd: Elemek létrehozása és küldése és Az elemek prioritása.