GroupWise WebAccess Alap-illesztőfelület gyorskalauz

GroupWise WebAccess Alap-illesztőfelület

8

1.0 A GroupWise WebAccess Alap-illesztőfelület használata
1.1 Csatlakozás a GroupWise programhoz
1.2 Levelek olvasása
1.3 Levélüzenet küldése
1.4 Találkozó küldése
1.5 Tennivaló küldése
1.6 Feljegyzés küldése
1.7 Telefonüzenet küldése
1.8 A jelszó megváltoztatása
1.9 A címjegyzék használata
1.10 Üzenet törlése
1.11 Válaszküldés üzenetre
1.12 Üzenet továbbítása
1.13 Üzenet visszahívása
1.14 Aznapi találkozóinak vagy tennivalóinak megtekintése
1.15 Találkozó vagy tennivaló elfogadása vagy elutasítása
1.16 Találkozók és tennivalók átruházása
1.17 Tennivaló megjelölése készként
1.18 Dokumentum jellemzőinek megtekintése
1.19 Kilépés az alap módból
1.20 Hibaelhárítás
2.0 Szerzői jogi megjegyzés

1.0 A GroupWise WebAccess Alap-illesztőfelület használata

Miután a rendszergazda telepítette a GroupWise® 8 WebAccess alkalmazást, használhatja a GroupWise 8 WebAccess Alap-illesztőfelületet arra, hogy HTTP- vagy WAP-engedélyezett mobilkészülékkel elérhesse a GroupWise postafiókját. Olvashat és létrehozhat üzeneteket, találkozókat és tennivalókat, megtekintheti címjegyzékét, kereshet dokumentumokat és még számos más feladatot is végrehajthat, mindezt egyszerűen mobiltelefonja segítségével. A mobiltelefonoknak a WebAccess alkalmazással kapcsolatos funkciói különbözőek, így a lentebb vázoltaktól némi eltérés mutatkozhat.

1.1 Csatlakozás a GroupWise programhoz

  1. Telefonján válassza az Adat mód vagy a Böngésző mód lehetőséget.

  2. Írja be a következő URL-címet:

    http://webkiszolgáló_cím/gw/webacc.

    A webkiszolgáló nevét a rendszergazdától kaphatja meg.

    TANÁCS:Kövesse telefonjának utasításait az URL-cím felvételéhez a Kedvencek vagy a Könyvjelzők közé, hogy ne kelljen azt minden bejelentkezéskor begépelnie.

  3. Adja meg a felhasználói azonosítót és a jelszót, majd válassza a Bejelentkezés pontot.

1.2 Levelek olvasása

  1. Csatlakozzon és lépjen be a GroupWise rendszerbe, vagy ha már bejelentkezett, menjen a főmenübe.

  2. Válassza a Postafiók vagy a levél pontot.

  3. Telefonjának görgetőgombjaival nézze át az üzenetlistát.

A telefon kijelzőjén egyszerre tíz üzenet fér el.

  • További tíz üzenet megtekintéséhez válassza A következő megjelenítése vagy az Egyebek pontot.

  • Az üzenetek előző csoportjának megjelenítéséhez nyomja meg a böngésző Vissza gombját.

  • Új üzenetek kereséséhez válassza a Frissítés vagy a Frissít pontot.

  • Az előző képernyő megjelenítéséhez nyomja meg a böngésző Vissza gombját.

  • Üzenetek más mappákban történő kereséséhez válassza a Mappaváltás lehetőséget, majd válassza ki a mappát, ahová át szeretne váltani.

  • Egy üzenet elolvasásához válassza ki az üzenet tárgyát.

Az új üzeneteket csillag (*) jelöli. A sürgős üzeneteket egy felkiáltójel (!) jelzi. Az üzenethez csatolt mellékletek száma az üzenet fejlécében található.

1.3 Levélüzenet küldése

A mobiltelefonoktól függően változhatnak az instrukciók.

  1. Csatlakozzon és lépjen be a GroupWise rendszerbe, vagy ha már bejelentkezett, menjen a főmenübe.

    Az előző képernyőre telefonjának Vissza gombjával juthat.

  2. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

  3. Válassza a Címzett lehetőséget, majd adja meg a címzettek GroupWise felhasználóneveit vagy elektronikus levélcímeit. A neveket pontosvesszővel (;) kell elválasztani. Az Elfogadás lehetőség választásához nyomja meg a bal oldali választógombot.

    Nyomja meg a jobb oldali választógombot a billentyűzet nagybetűs, kisbetűs vagy jeleket beíró módba állításához.

    vagy

    A címjegyzék egy bejegyzésének beszúrásához lásd lentebb: A címjegyzék használata.

  4. Válassza a Tárgy pontot, adja meg a tárgy szövegét, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás lehetőséget.

  5. Válassza az Üzenet pontot, adja meg az üzenet szövegét, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás lehetőséget.

  6. A Küldés lehetőség választásához nyomja meg a jobb oldali választógombot.

1.4 Találkozó küldése

A mobiltelefonoktól függően változhatnak az instrukciók.

  1. Csatlakozzon és lépjen be a GroupWise rendszerbe, vagy ha már bejelentkezett, menjen a főmenübe.

    Az előző képernyőre telefonjának Vissza gombjával juthat.

  2. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

  3. Válassza a Találkozó lehetőséget.

  4. Válassza a Címzett lehetőséget, majd adja meg a címzettek GroupWise felhasználóneveit vagy elektronikus levélcímeit. A neveket egymástól pontosvesszővel (;) válassza el. Az OK lehetőség választásához nyomja meg a bal oldali választógombot.

    Nyomja meg a jobb oldali választógombot a billentyűzet nagybetűs, kisbetűs vagy jeleket beíró módba állításához.

    vagy

    A címjegyzék egy bejegyzésének beszúrásához lásd lentebb: A címjegyzék használata.

  5. Válassza a Kezdő dátum lehetőséget, adja meg a dátumot a megadott formátumban, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás pontot.

  6. Válassza az Idő lehetőséget, adja meg az időt a megadott formátumban, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás pontot.

  7. Válassza az Időtartam, majd a Perc, Óra vagy Nap lehetőségeket.

  8. Amennyiben nem az alapértelmezett 1-et szeretné, akkor törölje az 1-et, és írja be a kívánt számot, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás pontot.

  9. Válassza a Hely pontot, adja meg a hely szövegét, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás lehetőséget.

  10. Válassza a Tárgy pontot, adja meg a tárgy szövegét, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás lehetőséget.

  11. Válassza az Üzenet pontot, adja meg az üzenet szövegét, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás lehetőséget.

  12. A Küldés lehetőség választásához nyomja meg a jobb oldali választógombot.

1.5 Tennivaló küldése

A mobiltelefonoktól függően változhatnak az instrukciók.

  1. Csatlakozzon és lépjen be a GroupWise rendszerbe, vagy ha már bejelentkezett, menjen a főmenübe.

    Az előző képernyőre telefonjának Vissza gombjával juthat.

  2. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

  3. Feladat kiválasztása.

  4. Válassza a Címzett lehetőséget, majd adja meg a címzettek GroupWise felhasználóneveit vagy elektronikus levélcímeit. A neveket egymástól pontosvesszővel (;) válassza el. Az OK lehetőség választásához nyomja meg a bal oldali választógombot.

    Nyomja meg a jobb oldali választógombot a billentyűzet nagybetűs, kisbetűs vagy jeleket beíró módba állításához.

    vagy

    A címjegyzék egy bejegyzésének beszúrásához lásd lentebb: A címjegyzék használata.

  5. Válassza a Kezdő dátum lehetőséget, adja meg a dátumot a megadott formátumban, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás pontot.

  6. Válassza az Esedékes lehetőséget, adja meg a dátumot a megadott formátumban, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás pontot.

  7. Válassza a Besorolás lehetőséget, adja meg a besorolást (például 1, 2, A1, B1 stb.), majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás pontot.

  8. Válassza a Tárgy pontot, adja meg a tárgy szövegét, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás lehetőséget.

  9. Válassza az Üzenet pontot, adja meg az üzenet szövegét, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás lehetőséget.

  10. A Küldés lehetőség választásához nyomja meg a jobb oldali választógombot.

1.6 Feljegyzés küldése

A mobiltelefonoktól függően változhatnak az instrukciók.

  1. Csatlakozzon és lépjen be a GroupWise rendszerbe, vagy ha már bejelentkezett, menjen a főmenübe.

    Az előző képernyőre telefonjának Vissza gombjával juthat.

  2. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

  3. Feljegyzés kiválasztása.

  4. Válassza a Címzett lehetőséget, majd adja meg a címzettek GroupWise felhasználóneveit vagy elektronikus levélcímeit. A neveket pontosvesszővel (;) kell elválasztani. Az Elfogadás lehetőség választásához nyomja meg a bal oldali választógombot.

    Nyomja meg a jobb oldali választógombot a billentyűzet nagybetűs, kisbetűs vagy jeleket beíró módba állításához.

    vagy

    A címjegyzék egy bejegyzésének beszúrásához lásd lentebb: A címjegyzék használata.

  5. Válassza a Dátum lehetőséget, adja meg a dátumot a megadott formátumban, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás pontot.

  6. Válassza a Tárgy pontot, adja meg a tárgy szövegét, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás lehetőséget.

  7. Válassza az Üzenet pontot, adja meg az üzenet szövegét, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás lehetőséget.

  8. A Küldés lehetőség választásához nyomja meg a jobb oldali választógombot.

1.7 Telefonüzenet küldése

A mobiltelefonoktól függően változhatnak az instrukciók.

  1. Csatlakozzon és lépjen be a GroupWise rendszerbe, vagy ha már bejelentkezett, menjen a főmenübe.

    Az előző képernyőre telefonjának Vissza gombjával juthat.

  2. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

  3. Telefon kiválasztása.

  4. Válassza a Címzett lehetőséget, majd adja meg a címzettek GroupWise felhasználóneveit vagy elektronikus levélcímeit. A neveket egymástól pontosvesszővel (;) válassza el. Nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás lehetőséget.

    Nyomja meg a jobb oldali választógombot a billentyűzet nagybetűs, kisbetűs vagy jeleket beíró módba állításához.

    vagy

    A címjegyzék egy bejegyzésének beszúrásához lásd lentebb: A címjegyzék használata.

  5. Válassza a Hívó pontot, adja meg a hívó nevét, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás lehetőséget.

  6. Válassza a Cég pontot, adja meg a cég nevét, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás lehetőséget.

  7. Válassza a Telefon pontot, adja meg a hívó telefonszámát, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás lehetőséget.

  8. Válassza az Üzenet pontot, adja meg az üzenet szövegét, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás lehetőséget.

  9. A Küldés lehetőség választásához nyomja meg a jobb oldali választógombot.

1.8 A jelszó megváltoztatása

  1. Csatlakozzon és lépjen be a GroupWise rendszerbe, vagy ha már bejelentkezett, menjen a főmenübe.

  2. Válassza a Beállítások > Jelszó beállítása lehetőséget

  3. Adja meg régi jelszavát, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza a Következő pontot.

  4. Adja meg az új jelszavát, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza a Következő pontot.

  5. Adja meg ismét az új jelszavát, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza a Következő pontot.

  6. Nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza a Kész pontot.

1.9 A címjegyzék használata

  1. Csatlakozzon és lépjen be a GroupWise rendszerbe, vagy ha már bejelentkezett, menjen a főmenübe.

    Az előző képernyőre telefonjának Vissza gombjával juthat.

  2. Válassza a Címjegyzék lehetőséget.

  3. A teljes címjegyzék megjelenítéséhez válassza a Címjegyzék lehetőséget, nyomja meg a címjegyzék számát, majd nyomja meg a jobb oldali választógombot vagy válassza a Keresés pontot. Ugorjon a következő részhez: Lépés 8.

    vagy

    Egy adott név megkereséséhez hajtsa végre a következőket: Lépés 4 - Lépés 7.

  4. Válassza a Címjegyzék lehetőséget, majd nyomja meg a címjegyzék számát.

  5. Válassza a Vezetéknév lehetőséget, adja meg a vezetéknevet, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az OK pontot.

  6. Válassza a Keresztnév lehetőséget, adja meg a keresztnevet, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az OK pontot.

  7. Nyomja meg a jobb oldali választógombot vagy válassza a Keresés pontot.

  8. Nyomja meg a kívánt névhez tartozó számot.

  9. Válassza a Hívás lehetőséget beszéd módba váltáshoz és a személy felhívásához. A telefontól függően előfordulhat, hogy még számos más beállítást is meg kell adnia a hívás indításáig.

    vagy

    Válassza az Elektronikus levélcím lehetőséget, hogy egy levélüzenetet hozhasson létre, amelynek Címzettje a kiválasztott személy lesz.

    vagy

    Válassza a Részletek lehetőséget, amennyiben a személyről a címjegyzékben található további adatokat szeretné megtekinteni.

1.10 Üzenet törlése

  1. Nyissa meg a törölni kívánt üzenetet.

  2. Nyomja meg a jobb oldali választógombot vagy válassza a Beáll.-ok pontot, majd válassza a Törlés lehetőséget.

    Amennyiben az Elküldött tételek mappából szeretne egy üzenetet törölni, akkor válassza a Törlés a saját postafiókból lehetőséget.

1.11 Válaszküldés üzenetre

  1. Nyissa meg azt az üzenetet, amelyre válaszolni szeretne.

  2. Nyomja meg a jobb oldali választógombot vagy válassza a Beáll.-ok pontot.

  3. Válassza a Válasz lehetőséget.

    vagy

    Válassza a Válasz mindenkinek lehetőséget. (A címzettek listáját nem módosíthatja.)

  4. Kövesse a Lépés 3, Lépés 5 és Lépés 6 pontokat a Levélüzenet küldése részben.

1.12 Üzenet továbbítása

  1. Nyissa meg a továbbítani kívánt üzenetet.

  2. Nyomja meg a jobb oldali választógombot vagy válassza a Beáll.-ok pontot, majd válassza a Továbbítás lehetőséget.

  3. Kövesse a Lépés 3, Lépés 5 és Lépés 6 pontokat a Levélüzenet küldése részben.

1.13 Üzenet visszahívása

  1. Csatlakozzon és lépjen be a GroupWise rendszerbe, vagy ha már bejelentkezett, menjen a főmenübe.

    Az előző képernyőre telefonjának Vissza gombjával juthat.

  2. Válassza a Levél lehetőséget.

  3. Nyomja meg a jobb oldali választógombot vagy válassza a Beáll.-ok pontot, majd válassza a Mappaváltás lehetőséget.

  4. Válassza az Elküldött tételek lehetőséget, majd nyomja meg az üzenet számát.

  5. Nyomja meg a jobb oldali választógombot vagy válassza a Beáll.-ok pontot, majd válassza a Törlés az összes postafiókból lehetőséget.

1.14 Aznapi találkozóinak vagy tennivalóinak megtekintése

  1. Csatlakozzon és lépjen be a GroupWise rendszerbe, vagy ha már bejelentkezett, menjen a főmenübe.

    Az előző képernyőre telefonjának Vissza gombjával juthat.

  2. Válassza a Találkozók lehetőséget.

    vagy

    Válassza a Tennivalók lehetőséget.

  3. Egy másik naphoz tartozó találkozók vagy tennivalók megtekintése esetén nyomja meg a jobb oldali választógombot vagy válassza a Beáll.-ok pontot, majd válassza a Következő vagy az Előző lehetőséget.

  4. A kijelölt naphoz tartozó új találkozók vagy tennivalók megtekintéséhez nyomja meg a jobb oldali választógombot vagy válassza a Beáll.-ok pontot, majd válassza a Frissítés lehetőséget.

  5. Egy találkozó vagy tennivaló megjelenítéséhez nyomja meg a találkozó vagy tennivaló számát.

1.15 Találkozó vagy tennivaló elfogadása vagy elutasítása

  1. Nyissa meg a találkozót vagy tennivalót.

  2. Nyomja meg a jobb oldali választógombot vagy válassza a Beáll.-ok pontot.

  3. Válassza az Elfogadás vagy az Elutasítás lehetőséget.

    vagy

    Amennyiben a találkozó vagy a tennivaló egy ismétlődő dátumú tétel, válassza a Minden példány elfogadása vagy Az összes példány elutasítása lehetőséget.

1.16 Találkozók és tennivalók átruházása

  1. Nyissa meg a találkozót vagy tennivalót.

  2. Nyomja meg a jobb oldali választógombot vagy válassza a Beáll.-ok pontot, majd válassza az Átruházás lehetőséget.

  3. Kövesse a Lépés 3, Lépés 5 és Lépés 6 pontokat a Levélüzenet küldése részben.

1.17 Tennivaló megjelölése készként

  1. Nyissa meg a tennivalót.

  2. Nyomja meg a jobb oldali választógombot vagy válassza a Beáll.-ok pontot, majd válassza a Megjelölés készként lehetőséget.

Amennyiben a tennivalót Késznek jelöli meg, az a következő napon már nem jelenik meg.

1.18 Dokumentum jellemzőinek megtekintése

  1. Csatlakozzon és lépjen be a GroupWise rendszerbe, vagy ha már bejelentkezett, menjen a főmenübe.

    Az előző képernyőre telefonjának Vissza gombjával juthat.

  2. Válassza a Dokumentum lehetőséget.

  3. Válassza a Könyvtár lehetőséget, majd nyomja meg a dokumentumot tároló könyvtár számát.

  4. Válassza a Mező lehetőséget.

  5. Amennyiben az összes mezőben kíván keresni, válassza a Bárhol lehetőséget.

    vagy

    Amennyiben csak a Tárgy mezőben kíván keresni, válassza a Tárgy lehetőséget.

    vagy

    Amennyiben csak a Szerző mezőben kíván keresni, válassza a Szerző lehetőséget.

  6. Válassza a Szöveg lehetőséget, adja meg a keresendő szöveget, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás pontot.

  7. Nyomja meg a jobb oldali választógombot vagy válassza a Keresés pontot.

  8. Nyomja meg a dokumentum számát.

  9. Telefonjának görgetőgombjaival nézze át a dokumentum jellemzőit.

1.19 Kilépés az alap módból

Az alap kezelőfelület bezárásához zárjon be minden webböngészőt, indítsa el újra a WebAccess alkalmazást és törölje a Használja az eredeti kezelőfelületet négyzet jelölését.

1.20 Hibaelhárítás

Ha nem tud csatlakozni a GroupWise-hoz, a telefonján az Adat mód/Böngésző mód lehetőségekkel megtekintheti, hogy tud-e más helyekhez csatlakozni.

  • Amennyiben tud más helyekhez csatlakozni, vegye fel a kapcsolatot GroupWise rendszergazdájával, hogy megtudja, megfelelően működik-e a GroupWise WebAccess kiszolgáló.

  • Amennyiben nem tud más helyekhez csatlakozni, vegye fel a kapcsolatot mobiltelefonjának ügyfélszolgálatával, hogy megtudja, megfelelően működik-e a telefonja.

2.0 Szerzői jogi megjegyzés

Copyright © 2004-2008 Novell, Inc. Minden jog fenntartva. Ezen dokumentáció semmilyen része nem reprodukálható, másolható, tárolható lekérdezhető rendszereken, illetve továbbítható a kiadó kifejezett írásbeli engedélye nélkül. A Novell védjegyekért tekintse meg a Novell védjegyek és szolgáltatásjegyek listát. A védjegyjelek (®, TM stb.) a Novell védjegyeit jelölik. A csillag (*) karakter külső fél védjegyét jelöli.