12.1 Gestione delle firme

GroupWise Web consente di creare, selezionare, modificare ed eliminare le proprie firme e di applicare le firme globali disponibili per l'uso.

  • Fare clic sull'icona Impostazioni nella parte superiore della finestra dell'applicazione e selezionare Firme.

  • Per abilitare l'uso della propria firma di default, selezionare l'opzione Attiva firma personale.

    • Per aggiungere la propria firma di default ai nuovi messaggi, selezionare Aggiungi automaticamente firma.

    • Per scegliere se aggiungere o meno la propria firma di default a un nuovo messaggio, selezionare Fare clic per aggiungere.

  • Per creare una nuova firma, fare clic su , specificare un nome per la firma, utilizzare l'editor HTML per creare la firma, quindi fare clic su Salva.

  • Per modificare una firma, fare clic sulla firma in Elenco firme, apportare le modifiche desiderate, quindi fare clic su Salva.

  • Per impostare una firma come default, aprire la firma per la modifica, abilitare l'opzione Imposta come firma di default, quindi fare clic su Salva.

    Per modificare la firma di default con un'altra nell'elenco Firme, ripetere la procedura su una firma diversa. In tal modo viene rimossa la designazione dall'altra firma.

    NOTA:nell'elenco Firme, viene aggiunto un asterisco (*) al nome della firma di default.

  • Per aggiungere una delle proprie firme a un'e-mail, è necessario aver abilitato l'opzione Attiva firma personale e aver creato una o più firme.

    Se è stata selezionata l'opzione Aggiungi automaticamente, la firma di default viene immediatamente aggiunta nel momento in cui si inizia a creare una nuova e-mail.

    Se è stata selezionata l'opzione Fare clic per aggiungere, è possibile aggiungere la firma in qualsiasi momento durante la creazione di una nuova e-mail.

  • Il passaggio dalla vista di composizione HTML alla vista di composizione testo normale e viceversa non causa la perdita della formattazione HTML della firma. La firma viene semplicemente commutata da formattazione HTML a testo normale e viceversa.

  • Per rimuovere una firma dall'elenco Firme ed eliminarla da GroupWise, fare clic sull'icona Cancella relativa alla firma.

  • Se l'organizzazione fornisce firme "Globali", è possibile aggiungerle quando si inviano messaggi.