3.6 Gestione posta indesiderata (spam)

Selezionare Gestione posta indesiderata per specificare cosa fare con la posta Internet indesiderata, ossia con i messaggi di spam inviati all'indirizzo di e-mail di GroupWise.

3.6.1 Descrizione della funzione Gestione posta indesiderata

La posta Internet include tutti i messaggi e-mail provenienti da indirizzi nel formato nome@esempio.com, nome@esempio.org e così via. Per posta interna si intendono i messaggi che provengono da utenti appartenenti al sistema GroupWise. In questo caso nel campo Da viene visualizzato solo il nome del mittente e non l'indirizzo Internet.

Un dominio Internet corrisponde alla parte dell'indirizzo di e-mail che si trova dopo @. Ad esempio, nell'indirizzo Enrico@miaposta.com, il dominio Internet è miaposta.com.

Per informazioni sulla cartella Posta indesiderata, vedere Cartella Posta indesiderata.

L'amministratore di GroupWise può disattivare la funzione Gestione posta indesiderata in modo che non sia disponibile.

3.6.2 Blocco o inserimento nella posta indesiderata di e-mail

Per bloccare o contrassegnare come indesiderati messaggi di posta interna, è possibile utilizzare le regole (per ulteriori informazioni, vedere Creazione di una regola). Ad esempio, è possibile creare una regola Cancella che consenta di spostare tutti gli elementi da uno specifico indirizzo di e-mail o da interi domini Internet nella cartella Cestino. Oppure, è possibile usare la seguente procedura per creare una regola Sposta nella cartella che sposti gli elementi con un oggetto specifico nella cartella Posta indesiderata.

  1. Nella pagina principale di WebAccess, fare clic sull'icona Opzioni, quindi fare clic su Opzioni.

  2. Fare clic su Regole.

  3. Selezionare Sposta nella cartella dal menu a discesa nel campo Tipo, quindi scegliere Crea.

  4. Digitare un nome nel campo Nome regola, ad esempio Regola posta indesiderata.

  5. Per aggiungere informazioni specifiche alla regola, utilizzare Definisci condizioni.

    • Nel primo campo condizione, selezionare Da.

    • Nel secondo campo condizione, selezionare Corrispondenze.

    • Nell'ultimo campo condizione, digitare il nome della persona o un dominio Internet specifico così come visualizzato nel campo Da: di un messaggio. Ad esempio: mrossi@azienda.com o @azienda.com

  6. Selezionare la cartella Posta indesiderata come di destinazione.

  7. Fare clic su Salva.

  8. Verificare che la casella di controllo accanto alla regola creata sia selezionata, quindi fare clic su Chiudi.