18.1 Pianificazione di un appuntamento
Per pianificare gli appuntamenti, utilizzare il pulsante . Se il Calendario è visibile, fare clic sul pulsante Componi per aprire di default la finestra Nuovo appuntamento. Se la pagina della Casella postale è visibile, passare il mouse sopra il pulsante Componi per visualizzare le opzioni a discesa, quindi selezionare .
Per fissare un appuntamento:
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Passare il mouse sopra il pulsante e selezionare . Il nome dell'indirizzo e-mail dell'utente viene automaticamente inserito nel campo A.
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Se l'appuntamento coinvolge più persone, ad esempio nel caso di una riunione, aggiungere altri utenti GroupWise nei campi applicabili (A, Cc, Cn). Quando si inizia a digitare un nome, la Rubrica di GroupWise filtra gli indirizzi in base alla stringa immessa (parziale o completa).
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Specificare i dettagli dell'appuntamento e fare clic su
accanto alla data di inizio per verificare la disponibilità degli utenti. Se uno o più utenti non sono disponibili, l'icona della Ricerca ore libere cambierà in 
.Se alcuni destinatari non sono disponibili, fare clic su
per aprire i risultati della Ricerca ore libere, in cui è possibile vedere chi è occupato e inoltre visualizzare e selezionare un orario che non sia in conflitto. -
Dopo aver completato l'appuntamento, fare clic su .
NOTA:per informazioni sull'impostazione di una priorità per l'appuntamento, vedere Creazione e invio di elementi e Informazioni sulle priorità degli elementi.