In questa sezione vengono illustrati molti dei campi disponibili durante la creazione di una ricerca avanzata o di una regola. Possono essere disponibili anche altri campi definiti dall'utente.
Nome del campo |
Questo campo si riferisce a: |
Immissione dei criteri del filtro |
---|---|---|
% Completa |
La percentuale di completamento di un task. |
Specificare la percentuale di completamento del task. È possibile utilizzare uguale a, minore di, maggiore di e così via. |
A |
Nome della persona specificata nel campo A di un elemento. |
Specificare un nome nel campo A. |
Allegati |
Allegati contenenti un determinato testo o frasi specifiche. |
Specificare il testo dell'allegato. |
Allegati personali |
Testo in allegati aggiunti a elementi ricevuti. |
Digitare il testo da ricercare. |
Aperto da |
Il nome dell'ultima persona che ha aperto questa versione del documento. |
Specificare un nome. |
Autore |
Il nome della persona che ha redatto il documento. |
Specificare il nome dell'autore del documento. |
Avviato |
La data di inizio di un compito. Quando un task viene spostato al giorno successivo, la data di inizio diventa la nuova data. |
In base all'operatore, è possibile specificare un periodo di tempo in cui deve rientrare il compito oppure specificare una data precisa. |
Categoria |
La categoria assegnata a un elemento. |
Specificare una categoria esistente. |
Categoria compiti |
Priorità alfabetica di un task (A, B, C e così via). |
Specificare una singola lettera. |
Cc |
Nome della persona specificata nel campo Cc di un elemento. |
Specificare un nome nel campo Cc. |
Consegnato |
Data e ora in cui l'elemento è arrivato nelle caselle postali dei destinatari. |
In base all'operatore, è possibile specificare un periodo di tempo in cui deve rientrare l'elemento oppure specificare una data precisa. |
Conto |
L'account utilizzato per l'invio di un elemento o dal quale è stato ricevuto l'elemento. |
Specificare GroupWise, POP3, IMAP o NNTP. |
Creatore documento |
Il nome della persona che ha creato il documento. |
Specificare il nome del creatore del documento. |
Creatore versione |
Il nome della persona che ha creato questa versione del documento. |
Specificare il nome del creatore del documento. |
Da |
Nome della persona specificato nel campo Da di un elemento. |
Specificare un nome nel campo Da. |
Data assegnata |
La data di inizio di un compito. |
In base all'operatore, è possibile specificare un periodo di tempo in cui deve rientrare il compito oppure specificare una data precisa. |
Data completata |
La data nella quale un utente contrassegna un task come completato. |
Specificare la data di completamento del task. È possibile specificare una data uguale alla data odierna oppure antecedente o successiva. |
Data di apertura |
La data dell'ultima apertura del documento. |
In base all'operatore, è possibile specificare un periodo di tempo in cui deve rientrare il documento oppure specificare una data precisa. |
Data di creazione |
Data in cui è stato selezionato il pulsante Invia o in cui l'elemento personale è stato pubblicato nel calendario. |
In base all'operatore, è possibile specificare un periodo di tempo in cui deve rientrare l'elemento oppure specificare una data precisa. |
Data di creazione documento |
La data di creazione del documento. |
In base all'operatore, è possibile specificare un periodo di tempo in cui deve rientrare l'elemento oppure specificare una data precisa. |
Data di creazione versione |
La data di creazione di una versione specifica di un documento. |
In base all'operatore, è possibile specificare un periodo di tempo in cui deve rientrare il documento oppure specificare una data precisa. |
Data di scadenza / fine |
La data di scadenza di un compito oppure la data e l'ora di fine di un appuntamento. |
In base all'operatore è possibile specificare un periodo di tempo in cui deve rientrare l'appuntamento oppure specificare una data precisa. |
Descrizione versione |
La descrizione della versione del documento. |
Specificare una descrizione della versione del documento. |
Dimensioni |
La dimensione di un elemento, inclusi gli allegati. |
Specificare un numero intero. |
Elenco di allegati |
Tipi di allegati, come file, suoni, filmati o oggetti OLE. Le regole che ricercano allegati nel relativo elenco riconoscono gli allegati solo se si trovano al primo livello di un messaggio. Gli allegati annidati in livelli inferiori nella gerarchia dei messaggi non vengono riconosciuti dalla regola. |
Selezionare un allegato dall'elenco a discesa. |
Estensione nome file |
L'estensione del nome del file di un documento di una libreria. |
Specificare l'estensione del nome file, ad esempio .exe. |
Libreria |
La libreria in cui sono memorizzati i documenti. |
Selezionare la libreria dall'elenco a discesa. |
Luogo |
Testo visualizzato nel campo Luogo di un appuntamento. |
Digitare tutto o parte del contenuto del campo Luogo. |
Messaggio |
Testo visualizzato nel campo Messaggio di un elemento. |
Immettere tutto o parte del testo del campo Messaggio. |
Nome del chiamante |
Testo visualizzato nel campo Ha chiamato di una telefonata. |
Specificare il nome di un chiamante. |
Nome vista |
Nome della vista in cui si sta creando o leggendo un elemento. I nomi delle viste corrispondono ai nomi visualizzati quando si seleziona la freccia giù accanto ai pulsanti della vista Elemento sulla barra degli strumenti. |
Specificare il nome di una vista. |
Numero di telefono del chiamante |
Numero di telefono visualizzato nel campo Telefono di una telefonata. |
Specificare un numero di telefono. |
Numero di versione |
Il numero di versione del documento. |
Selezionare la versione dall'elenco a discesa o fare clic su Selezione versione e specificare il numero di versione. |
Numero documento |
Il numero di un documento. |
Specificare un numero intero. |
Oggetto |
Testo visualizzato nel campo Oggetto. |
Specificare tutto o parte del testo del campo Oggetto. |
Oggetto |
Testo incluso nella casella Oggetto di un elemento. |
Specificare tutto o parte del contenuto del campo Oggetto. |
Opzioni di invio |
Elementi con un'opzione di invio di richiesta risposta. |
Selezionare un'opzione dall'elenco a discesa. |
Origine elemento |
Se l'elemento è stato ricevuto, pubblicato, inviato o se è una bozza. |
Selezionare l'origine dell'elemento dall'elenco a discesa. |
Priorità |
La priorità di un elemento (alta, normale, bassa). |
Selezionare una priorità dall'elenco a discesa. |
Priorità compiti |
La priorità numerica di un compito (1, 2, 3 e così via). |
Specificare un numero intero. |
Pubblicato da |
Nome specificato nel campo Da di un elemento personale. |
Specificare un nome nel campo Da. |
Società del chiamante |
Testo visualizzato nel campo Società del chiamante di una telefonata. |
Specificare il nome di una società. |
Sottoclasse |
Altri elementi, come moduli, messaggi personalizzati e programmi C3PO. |
|
Stato del thread |
"Stato" assegnato a un elemento nei thread di un messaggio. |
Selezionare Leggi, Controlla o Ignora. |
Stato dell'elemento |
Se un elemento è stato accettato, completato, aperto, letto, contrassegnato come Privato o se l'oggetto è stato nascosto. |
Selezionare lo stato dell'elemento dall'elenco a discesa. |
Stato versione |
Lo stato attuale di un documento. |
Selezionare uno stato dall'elenco a discesa. |
Tipo di copia |
Tipo di messaggio ricevuto dall'utente (A, Cc o Cn). |
Selezionare A, Cc o Cn dall'elenco a discesa. |
Tipo di elemento |
Tipi di elemento, ad esempio messaggi, appuntamenti e così via. |
Selezionare il tipo di elemento dall'elenco a discesa. |
Tipo documento |
Il tipo di documento della libreria, ad esempio un modulo, un rapporto spese o un memo. |
Specificare un tipo di documento. |
Totale accettati |
Numero di destinatari che ha accettato un elemento inviato. |
In base all'operatore, specificare un numero intero o selezionare una variabile dall'elenco a discesa. |
Totale aperti |
Numero di destinatari che ha aperto un elemento inviato. |
In base all'operatore, specificare un numero intero o selezionare una variabile dall'elenco a discesa. |
Totale cancellati |
Numero di destinatari che ha cancellato un elemento inviato. |
In base all'operatore, specificare un numero intero o selezionare una variabile dall'elenco a discesa. |
Totale completati |
Numero di destinatari che hanno completato un elemento inviato. |
In base all'operatore, specificare un numero intero o selezionare una variabile dall'elenco a discesa. |
Totale destinatari |
Il numero totale di destinatari di un elemento. |
In base all'operatore, specificare un numero intero o selezionare una variabile dall'elenco a discesa. |
Totale risposte |
Numero di destinatari che ha risposto a un elemento inviato. |
In base all'operatore, specificare un numero intero o selezionare una variabile dall'elenco a discesa. |