Per ridurre la dimensione della casella postale, è necessario svuotare o eliminare elementi al suo interno. La semplice cancellazione degli elementi non ne determina la rimozione dal database di storage. Gli elementi vengono spostati nel Cestino, da cui è possibile recuperarli all’occorrenza. Una volta eliminato definitivamente un elemento, non è possibile recuperarlo.
Di seguito sono illustrate le opzioni disponibili per ridurre la dimensione delle caselle postali:
Svuota cestino: questa opzione si trova direttamente nel pannello di navigazione. È sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del Cestino e scegliere Svuota cestino.
Cancella e svuota: questa opzione è accessibile dalla barra degli strumenti o facendo clic con il pulsante destro del mouse quando si selezionano uno o più elementi nell'elenco. Anziché finire nel Cestino, questi elementi vengono cancellati ed eliminati definitivamente in un'unica operazione.
Per ulteriori informazioni su come cancellare, svuotare ed eliminare definitivamente i messaggi, vedere Cancellazione di elementi e svuotamento del cestino.
Eliminazione da Limite di spazio della casella postale: l'opzione Elimina è disponibile quando sono selezionati elementi in Limite di spazio della casella postale.
Per eliminare elementi in Limite di spazio della casella postale:
Fare clic sul pulsante di un tipo: Cestino, Elementi inviati, Elementi ricevuti o Elementi personali/bozze.
(Facoltativo) Fare clic sull'intestazione Dimensioni se si desidera invertire l'ordinamento degli elementi.
Selezionare uno o più elementi nella tabella dei dati e fare clic su Cancella nella parte inferiore della finestra di dialogo.
NOTA:Limite di spazio della casella postale esegue l'ordinamento in modo diverso rispetto a un elenco di cartelle, pertanto potrebbe non essere possibile visualizzare tutti gli elementi che si desidera cancellare. In questo scenario potrebbe essere necessario cercare e/o filtrare gli elementi nell'elenco di cartelle ed eliminarne alcuni.