38.0 Comprensione dei task

Un task è un elemento con una data di scadenza e che richiede un'azione specifica. È possibile pubblicare un task per sé o accettare quello di un altro utente.

Dopo averlo accettato, il task viene visualizzato sul Calendario nella data di inizio e viene esteso nei giorni successivi. Dopo aver oltrepassato la data di scadenza, il compito viene visualizzato in rosso nel calendario.

Al termine del task, è possibile contrassegnarlo come completato. Una volta contrassegnato come completato, il task non viene più esteso al giorno successivo nel calendario.

Il promotore di un task assegnato può impostare GroupWise in modo da ricevere una notifica quando il task viene impostato come completato. Per ricevere la notifica è necessario che Notifica sia in esecuzione. Lo stato Completato, incluse data e ora di completamento del task, viene aggiunto nella finestra delle proprietà del task.

Se si desidera elencare i task assegnati ad altre persone, diverse modalità consentono di organizzare e filtrare i task per elencarli in modo aggregato. Ecco alcuni esempi:

  • Creazione di una sottocartella: è possibile trascinare e rilasciare nelle cartelle pertinenti i task creati. In questo scenario, l'utente può creare una cartella nella Casella postale e denominarla "Task assegnati". Una volta creata la cartella, tutti i task inviati ad altre persone possono essere trascinati dagli Elementi inviati e rilasciati in questa nuova cartella; l'elenco dei task sarà consultabile aprendo la cartella.

  • Filtro degli Elementi inviati: cosa succede se si dimentica di spostare in una nuova cartella i task inviati? In questo scenario, è possibile lasciare sempre i task inviati nella cartella Elementi inviati e filtrare questi elementi in modo da esaminare solo i task inviati. A tale scopo, attenersi alla seguente procedura:

    1. Fare clic su Elementi inviati nel pannello di navigazione, quindi selezionare Nella cartella Elementi inviati... dal menu a discesa di ricerca nell'elenco Elementi inviati.

      Viene aperto il pannello a scorrimento Trova.

    2. Fare clic su Altre opzioni... nel pannello Trova per aprire il Filtro avanzato.

    3. Selezionare Tipo di elemento nel primo menu a discesa del Filtro avanzato e lascia l'operatore di default =.

    4. Scegliere Task nell'elenco Tipo di elemento (menu a discesa) e fare clic su OK per visualizzare solo i task nell'elenco Elementi inviati.

  • Utilizzo e filtro dell'Elenco dei task: questo esempio è una sorta di combinazione dei due esempi precedenti. Anziché creare una nuova cartella in cui trascinare i task inviati, è possibile trascinare i task nella cartella Elenco dei task dopo averli inviati. Tuttavia, ora verranno elencati nella stessa cartella sia i task assegnati all'utente che i task assegnati ad altri. Per visualizzare solo i task assegnati ad altri, seguire la procedura indicata:

    1. Fare clic su Elenco dei task nel pannello di navigazione, quindi selezionare Nella cartella Elenco dei task dal menu a discesa di ricerca nell'Elenco dei task.

    2. Fare clic su Altre opzioni... nel pannello Trova per aprire il Filtro avanzato.

    3. Selezionare Tipo di elemento nel primo menu a discesa del Filtro avanzato e lascia l'operatore di default =.

    4. Scegliere Task nell'elenco Tipo di elemento (menu a discesa).

    5. Modificare l'operatore Fine in E.

    6. Selezionare A nel nuovo menu a discesa e fare clic su OK per elencare solo i task inviata "a" persone.