Guida rapida dell'interfaccia di base di GroupWise WebAccess

Interfaccia di base di GroupWise WebAccess

8

1.0 Uso dell'interfaccia di base di GroupWise WebAccess
1.1 Connessione a GroupWise
1.2 Controllo della posta
1.3 Invio di un messaggio
1.4 Invio di un appuntamento
1.5 Invio di un task
1.6 Invio di una nota
1.7 Invio di una telefonata
1.8 Modifica della password
1.9 Uso della rubrica
1.10 Cancellazione di un messaggio
1.11 Risposta a un messaggio
1.12 Inoltro di un messaggio
1.13 Ritiro di un messaggio
1.14 Controllo dell'elenco degli appuntamenti o dei task del giorno
1.15 Accettazione o rifiuto di appuntamenti e task
1.16 Delega di appuntamenti e task
1.17 Contrassegnare un task come Completato
1.18 Visualizzazione delle proprietà di un documento
1.19 Uscita dalla modalità di base
1.20 Soluzione dei problemi
2.0 Nota legale

1.0 Uso dell'interfaccia di base di GroupWise WebAccess

Dopo che l'amministratore ha installato GroupWise® 8 WebAccess, è possibile usare l'interfaccia di base di GroupWise 8 WebAccess per accedere alla casella postale di GroupWise tramite un dispositivo mobile abilitato per HTTP o WAP. È possibile leggere e scrivere messaggi di posta, appuntamenti e task; visualizzare la rubrica; ricercare documenti e molto altro ancora utilizzando direttamente il proprio dispositivo mobile. Le funzionalità di WebAccess variano a seconda del dispositivo mobile e possono essere diverse da quelle illustrate di seguito.

1.1 Connessione a GroupWise

  1. Selezionare Modalità dati o Modalità browser sul dispositivo.

  2. Immettere il seguente URL:

    http://nome_server_web/gw/webacc.

    È possibile richiedere il nome del server Web all'amministratore del sistema.

    SUGGERIMENTO:seguire le istruzioni contenute nella documentazione del proprio cellulare per aggiungere questo URL ai preferiti o segnalibri in modo da evitare di dover ridigitare l'URL a ogni accesso.

  3. Immettere l'ID utente e la password, quindi selezionare Login.

1.2 Controllo della posta

  1. Collegarsi ed eseguire il login a GroupWise oppure, se si è già connessi, passare al menu principale.

  2. Selezionare Casella postale o E-mail.

  3. Usare i tasti di scorrimento del cellulare per scorrere l'elenco dei messaggi.

Sul display del cellulare vengono visualizzati dieci messaggi alla volta.

  • Per visualizzare gli altri dieci messaggi, selezionare Visualizza successivi o Altri.

  • Per visualizzare il gruppo di messaggi precedente, usare il pulsante Indietro del browser.

  • Per controllare se ci sono nuovi messaggi, selezionare Aggiorna.

  • Per tornare alla schermata precedente, selezionare il pulsante Indietro nel browser.

  • Per controllare i messaggi in una cartella diversa, selezionare Cambia cartella, quindi selezionare la nuova cartella.

  • Per leggere un messaggio, selezionare l'oggetto del messaggio.

I nuovi messaggi sono contrassegnati da un asterisco (*). I messaggi ad alta priorità sono contrassegnati da un punto esclamativo (!). Il numero di allegati è indicato nell'intestazione del messaggio.

1.3 Invio di un messaggio

Le istruzioni cambiano a seconda del cellulare.

  1. Collegarsi ed eseguire il login a GroupWise oppure, se si è già connessi, passare al menu principale.

    Per tornare alla schermata precedente, premere il tasto Indietro sul cellulare.

  2. Selezionare Componi.

  3. Selezionare A, quindi immettere i nomi utente GroupWise o gli indirizzi e-mail dei destinatari. Separare i nomi con un punto e virgola (;). Premere il tasto di programma sinistro oppure selezionare Accetta.

    Premere il tasto di programma destro per attivare alternativamente le lettere maiuscole, minuscole o i simboli sulla tastiera del cellulare.

    oppure

    Per informazioni su come inserire un nome contenuto nella rubrica, vedere Uso della rubrica di seguito.

  4. Selezionare Oggetto, immettere il testo dell'oggetto, quindi premere il tasto di programma sinistro oppure selezionare Accetta.

  5. Selezionare Messaggio, immettere il testo del messaggio, quindi premere il tasto di programma sinistro oppure selezionare Accetta.

  6. Premere il tasto di programma destro oppure selezionare Invia.

1.4 Invio di un appuntamento

Le istruzioni cambiano a seconda del cellulare.

  1. Collegarsi ed eseguire il login a GroupWise oppure, se si è già connessi, passare al menu principale.

    Per tornare alla schermata precedente, premere il tasto Indietro sul cellulare.

  2. Selezionare Componi.

  3. Selezionare Appuntamento.

  4. Selezionare A, quindi immettere i nomi utente GroupWise o gli indirizzi e-mail dei destinatari. Separare i nomi con un punto e virgola (;). Premere il tasto di programma sinistro per selezionare OK.

    Premere il tasto di programma destro per attivare alternativamente le lettere maiuscole, minuscole o i simboli sulla tastiera del cellulare.

    oppure

    Per informazioni su come inserire un nome contenuto nella rubrica, vedere Uso della rubrica di seguito.

  5. Selezionare Data di inizio, immettere la data nel formato visualizzato, quindi premere il tasto di programma sinistro oppure selezionare Accetta.

  6. Selezionare Ora, immettere l'ora nel formato visualizzato, quindi premere il tasto di programma sinistro oppure selezionare Accetta.

  7. Selezionare Durata, quindi scegliere Minuti, Ore o Giorni.

  8. Se non si desidera usare il valore di default 1, cancellare 1, immettere un numero e premere il tasto di programma sinistro oppure selezionare Accetta.

  9. Selezionare Ubicazione, immettere l'ubicazione, quindi premere il tasto di programma sinistro oppure selezionare Accetta.

  10. Selezionare Oggetto, immettere il testo dell'oggetto, quindi premere il tasto di programma sinistro oppure selezionare Accetta.

  11. Selezionare Messaggio, immettere il testo del messaggio, quindi premere il tasto di programma sinistro oppure selezionare Accetta.

  12. Premere il tasto di programma destro oppure selezionare Invia.

1.5 Invio di un task

Le istruzioni cambiano a seconda del cellulare.

  1. Collegarsi ed eseguire il login a GroupWise oppure, se si è già connessi, passare al menu principale.

    Per tornare alla schermata precedente, premere il tasto Indietro sul cellulare.

  2. Selezionare Componi.

  3. Selezionare Task.

  4. Selezionare A, quindi immettere i nomi utente GroupWise o gli indirizzi e-mail dei destinatari. Separare i nomi con un punto e virgola (;). Premere il tasto di programma sinistro per selezionare OK.

    Premere il tasto di programma destro per attivare alternativamente le lettere maiuscole, minuscole o i simboli sulla tastiera del cellulare.

    oppure

    Per informazioni su come inserire un nome contenuto nella rubrica, vedere Uso della rubrica di seguito.

  5. Selezionare Data di inizio, immettere la data nel formato visualizzato, quindi premere il tasto di programma sinistro oppure selezionare Accetta.

  6. Selezionare Scadenza, immettere la data nel formato visualizzato, quindi premere il tasto di programma sinistro oppure selezionare Accetta.

  7. Selezionare Priorità, immettere una priorità come 1, 2, A1 o B1, quindi premere il tasto di programma sinistro oppure selezionare Accetta.

  8. Selezionare Oggetto, immettere il testo dell'oggetto, quindi premere il tasto di programma sinistro oppure selezionare Accetta.

  9. Selezionare Messaggio, immettere il testo del messaggio, quindi premere il tasto di programma sinistro oppure selezionare Accetta.

  10. Premere il tasto di programma destro oppure selezionare Invia.

1.6 Invio di una nota

Le istruzioni cambiano a seconda del cellulare.

  1. Collegarsi ed eseguire il login a GroupWise oppure, se si è già connessi, passare al menu principale.

    Per tornare alla schermata precedente, premere il tasto Indietro sul cellulare.

  2. Selezionare Componi.

  3. Selezionare Nota.

  4. Selezionare A, quindi immettere i nomi utente GroupWise o gli indirizzi e-mail dei destinatari. Separare i nomi con un punto e virgola (;). Premere il tasto di programma sinistro oppure selezionare Accetta.

    Premere il tasto di programma destro per attivare alternativamente le lettere maiuscole, minuscole o i simboli sulla tastiera del cellulare.

    oppure

    Per informazioni su come inserire un nome contenuto nella rubrica, vedere Uso della rubrica di seguito.

  5. Selezionare Data, immettere la data nel formato visualizzato, quindi premere il tasto di programma sinistro oppure selezionare Accetta.

  6. Selezionare Oggetto, immettere il testo dell'oggetto, quindi premere il tasto di programma sinistro oppure selezionare Accetta.

  7. Selezionare Messaggio, immettere il testo del messaggio, quindi premere il tasto di programma sinistro oppure selezionare Accetta.

  8. Premere il tasto di programma destro oppure selezionare Invia.

1.7 Invio di una telefonata

Le istruzioni cambiano a seconda del cellulare.

  1. Collegarsi ed eseguire il login a GroupWise oppure, se si è già connessi, passare al menu principale.

    Per tornare alla schermata precedente, premere il tasto Indietro sul cellulare.

  2. Selezionare Componi.

  3. Selezionare Telefono.

  4. Selezionare A, quindi immettere i nomi utente GroupWise o gli indirizzi e-mail dei destinatari. Separare i nomi con un punto e virgola (;), quindi premere il tasto di programma sinistro oppure selezionare Accetta.

    Premere il tasto di programma destro per attivare alternativamente le lettere maiuscole, minuscole o i simboli sulla tastiera del cellulare.

    oppure

    Per informazioni su come inserire un nome contenuto nella rubrica, vedere Uso della rubrica di seguito.

  5. Selezionare Chiamante, immettere il nome del chiamante, quindi premere il tasto di programma sinistro oppure selezionare Accetta.

  6. Selezionare Società, immettere il nome della società, quindi premere il tasto di programma sinistro oppure selezionare Accetta.

  7. Selezionare Telefono, immettere il numero di telefono del chiamante, quindi premere il tasto di programma sinistro oppure selezionare Accetta.

  8. Selezionare Messaggio, immettere il testo del messaggio, quindi premere il tasto di programma sinistro oppure selezionare Accetta.

  9. Premere il tasto di programma destro oppure selezionare Invia.

1.8 Modifica della password

  1. Collegarsi ed eseguire il login a GroupWise oppure, se si è già connessi, passare al menu principale.

  2. Selezionare Opzioni > Imposta password.

  3. Digitare la vecchia password, quindi premere il tasto di programma sinistro oppure selezionare Avanti.

  4. Digitare nuovamente la nuova password, quindi premere il tasto di programma sinistro oppure selezionare Avanti.

  5. Digitare nuovamente la nuova password, quindi premere il tasto di programma sinistro oppure selezionare Avanti.

  6. Premere il tasto di programma sinistro oppure selezionare Fatto.

1.9 Uso della rubrica

  1. Collegarsi ed eseguire il login a GroupWise oppure, se si è già connessi, passare al menu principale.

    Per tornare alla schermata precedente, premere il tasto Indietro sul cellulare.

  2. Selezionare Rubrica.

  3. Per visualizzare tutta una rubrica, selezionare Rubrica, premere il numero corrispondente alla rubrica desiderata, quindi premere il tasto di programma destro oppure selezionare Trova. Passare alla sezione Passaggio 8.

    oppure

    Seguire i passi da Passaggio 4 a Passaggio 7 per cercare un nome specifico.

  4. Selezionare Rubrica, quindi premere il numero corrispondente alla rubrica desiderata.

  5. Selezionare Cognome, immettere il cognome, quindi premere il tasto di programma sinistro oppure selezionare OK.

  6. Selezionare Nome, immettere il nome, quindi premere il tasto di programma sinistro oppure selezionare OK.

  7. Premere il tasto di programma destro oppure selezionare Trova.

  8. Premere il numero corrispondente al nome da selezionare.

  9. Selezionare Chiama per passare alla modalità vocale e chiamare la persona. A seconda del cellulare, può essere necessario selezionare altre opzioni prima di effettuare la chiamata.

    oppure

    Selezionare E-mail per passare al messaggio e-mail con il nome inserito nel campo A.

    oppure

    Selezionare Dettagli per visualizzare ulteriori informazioni della rubrica per l'utente.

1.10 Cancellazione di un messaggio

  1. Aprire il messaggio che si desidera cancellare.

  2. Premere il tasto di programma destro oppure selezionare Opz, quindi scegliere Cancella.

    Per cancellare un messaggio dalla cartella Elementi inviati, selezionare Cancella dalla mia casella postale.

1.11 Risposta a un messaggio

  1. Aprire il messaggio a cui si desidera rispondere.

  2. Premere il tasto di programma destro oppure selezionare Opz.

  3. Selezionare Rispondi.

    oppure

    Selezionare Rispondi a tutti. (L'elenco dei destinatari non può essere modificato).

  4. Seguire i passi Passaggio 3, Passaggio 5 e Passaggio 6 in Invio di un messaggio.

1.12 Inoltro di un messaggio

  1. Aprire il messaggio che si desidera inoltrare.

  2. Premere il tasto di programma destro oppure selezionare Opz, quindi scegliere Inoltra.

  3. Seguire i passi Passaggio 3, Passaggio 5 e Passaggio 6 in Invio di un messaggio.

1.13 Ritiro di un messaggio

  1. Collegarsi ed eseguire il login a GroupWise oppure, se si è già connessi, passare al menu principale.

    Per tornare alla schermata precedente, premere il tasto Indietro sul cellulare.

  2. Selezionare E-mail.

  3. Premere il tasto di programma destro oppure selezionare Opz, quindi scegliere Cambia cartella.

  4. Selezionare Elementi inviati, quindi premere il numero corrispondente al messaggio.

  5. Premere il tasto di programma destro oppure selezionare Opz, quindi scegliere Cancella da tutte le caselle postali.

1.14 Controllo dell'elenco degli appuntamenti o dei task del giorno

  1. Collegarsi ed eseguire il login a GroupWise oppure, se si è già connessi, passare al menu principale.

    Per tornare alla schermata precedente, premere il tasto Indietro sul cellulare.

  2. Selezionare Appuntamenti.

    oppure

    Selezionare Task.

  3. Per controllare gli appuntamenti o i task di un giorno diverso, premere il tasto di programma destro oppure selezionare Opz, quindi scegliere Successivo o Precedente.

  4. Per controllare i nuovi appuntamenti o task del giorno selezionato, premere il tasto di programma destro oppure selezionare Opz, quindi scegliere Aggiorna.

  5. Per aprire l'appuntamento o il task, premere il numero corrispondente all'appuntamento o al task.

1.15 Accettazione o rifiuto di appuntamenti e task

  1. Aprire l'appuntamento o il task.

  2. Premere il tasto di programma destro oppure selezionare Opz.

  3. Selezionare Accetta o Rifiuta.

    oppure

    Se l'appuntamento o task è un elemento con data automatica, selezionare Accetta tutte le istanze o Rifiuta tutte le istanze.

1.16 Delega di appuntamenti e task

  1. Aprire l'appuntamento o il task.

  2. Premere il tasto di programma destro oppure selezionare Opz, quindi scegliere Delega.

  3. Seguire i passi Passaggio 3, Passaggio 5 e Passaggio 6 in Invio di un messaggio.

1.17 Contrassegnare un task come Completato

  1. Aprire il task.

  2. Premere il tasto di programma destro oppure selezionare Opz, quindi scegliere Segna come completato.

Quando un task è contrassegnato come Completato, non viene più esteso al giorno successivo.

1.18 Visualizzazione delle proprietà di un documento

  1. Collegarsi ed eseguire il login a GroupWise oppure, se si è già connessi, passare al menu principale.

    Per tornare alla schermata precedente, premere il tasto Indietro sul cellulare.

  2. Selezionare Documenti.

  3. Selezionare Libreria, quindi premere il numero corrispondente alla libreria in cui si trova il documento.

  4. Selezionare Campo.

  5. Per eseguire una ricerca in tutti i campi, selezionare Ovunque.

    oppure

    Per eseguire una ricerca solo nel campo Oggetto, selezionare Oggetto.

    oppure

    Per eseguire la ricerca solo nel campo Autore, selezionare Autore.

  6. Selezionare Testo, immettere il testo da ricercare, quindi premere il tasto di programma sinistro oppure selezionare Accetta.

  7. Premere il tasto di programma destro oppure selezionare Trova.

  8. Premere il numero corrispondente al documento desiderato.

  9. Usare i tasti di scorrimento sul cellulare per scorrere le proprietà del documento.

1.19 Uscita dalla modalità di base

Per chiudere l'interfaccia di base, chiudere tutti i browser Web e riavviare WebAccess, facendo attenzione a selezionare Usa interfaccia di base.

1.20 Soluzione dei problemi

Se non è possibile collegarsi a GroupWise, è possibile usare la modalità dati/browser del telefono per provare a collegarsi ad altre ubicazioni.

  • Se è possibile collegarsi ad altre ubicazioni, contattare l'amministratore di sistema per verificare se il server di GroupWise WebAccess funziona correttamente.

  • Se non è possibile collegarsi ad altre ubicazioni, contattare il servizio di supporto tecnico del cellulare per verificare se l'apparecchio funziona correttamente.

2.0 Nota legale

Copyright © 2004-2008 Novell, Inc. Tutti i diritti riservati. È vietato riprodurre, fotocopiare, memorizzare su un sistema di recupero o trasmettere la presente pubblicazione o parti di essa senza l'espresso consenso scritto dell'editore. Per informazioni sui marchi di fabbrica Novell, vedere l'elenco dei marchi di servizio e di fabbrica Novell. Un simbolo di marchio di fabbrica (®, TM e così via) indica un marchio di fabbrica Novell. Un asterisco (*) indica un marchio di fabbrica di terze parti.