10.3 Utilizzo dei ruoli

L'azione Assegnazioni ruoli consente di visualizzare le assegnazioni di ruoli di cui si dispone e di effettuare richieste per assegnazioni di ruoli aggiuntive.

L'amministratore e il manager dei ruoli hanno la capacità di visualizzare le assegnazioni di ruoli per gli altri utenti, come descritto di seguito:

Un manager del team per il dominio Ruolo ha la capacità di gestire le assegnazioni di ruoli per i membri del team. Prima di selezionare un membro del team, il manager del team deve selezionare un team.

Le relazioni fra i ruoli non vengono visualizzate nella sezione Assegnazioni ruoli. Per visualizzare le relazioni fra i ruoli per un determinato ruolo, è necessario consultare la scheda Relazioni fra i ruoli disponibile nell'azione Catalogo ruoli della scheda Ruoli.

Modalità utente incaricato L'azione Assegnazioni ruoli non è disponibile nella modalità utente incaricato.

10.3.1 Visualizzazione delle assegnazioni di ruoli personali

Per visualizzare le proprie assegnazioni di ruoli o quelle per un altro utente, gruppo o container selezionato nel controllo Gestisci:

  1. Fare clic su Assegnazioni ruoli nel gruppo di azioni sul dashboard di lavoro.

    Viene visualizzato l'elenco dei ruoli. Se non si è in modalità gestita, le assegnazioni di ruoli mostrate sono quelle per le quali si è destinatari.

    Se si è in modalità gestita, le assegnazioni di ruoli mostrate sono quelle per le quali l'utente, il gruppo o il container selezionato è il destinatario.

    È possibile assegnare un ruolo a un gruppo o un container, nel qual caso il ruolo viene assegnato indirettamente a tutti gli utenti all'interno del gruppo o del container. L'elenco Assegnazioni ruoli del dashboard mostra le assegnazioni dirette per gli utenti, nonché quelle indirette per gruppi e container. Inoltre, se un utente è assegnato direttamente a un ruolo principale, l'elenco include questa assegnazione e quelle a tutti i ruoli secondari correlati a quello principale. Ad esempio, se un ruolo di livello 30 (principale) ha una relazione fra i ruoli aggiunta a un ruolo di livello 20 (secondario) e un utente è assegnato direttamente al ruolo principale, la visualizzazione Assegnazioni ruoli include entrambe le assegnazioni (principale e secondaria). Il ruolo secondario nel Catalogo ruoli mostra la relazione fra i ruoli nella scheda Relazioni fra i ruoli, ma non nella scheda Assegnazioni ruoli.

Applicazione di un filtro all'elenco delle assegnazioni di ruoli

  1. Fare clic sul pulsante Definisci filtro nell'angolo superiore destro della visualizzazione Assegnazioni ruoli.

  2. Specificare una stringa di filtro per la descrizione richiesta iniziale o per il nome del ruolo oppure restringere la ricerca selezionando un tipo di assegnazione (Utente, Gruppo, Container o Ruolo) e un set di identità del tipo di assegnazione selezionato. In alternativa, è possibile restringere la ricerca selezionando un tipo di origine per l'assegnazione del ruolo (Utente assegnato al ruolo, Gruppo assegnato al ruolo, Container assegnato al ruolo o Role Associated with Role (Ruolo associato al ruolo)).

    NOTA:quando si seleziona Gruppo come tipo di assegnazione da utilizzare per l'applicazione del filtro, il titolo del filtro mostra un nome comune, mentre i risultati visualizzano un altro campo correlato.

  3. Fare clic su Filtro per applicare i criteri di selezione.

  4. Per rimuovere il filtro corrente, fare clic su Elimina.

Impostazione del numero massimo di righe su una pagina

  1. Fare clic sull'elenco a discesa Righe e selezionare il numero di righe che si desidera vengano visualizzate su ciascuna pagina:

Scorrimento dell'elenco delle assegnazioni di ruoli

  1. Per passare a un'altra pagina nell'elenco delle assegnazioni di ruoli, fare clic sul pulsante Successivo, Precedente, Primo o Ultimo nella parte inferiore dell'elenco.

Ordinamento dell'elenco delle assegnazioni di ruoli

Per ordinare l'elenco delle assegnazioni di ruoli:

  1. Fare clic sull'intestazione della colonna in base alla quale si desidera ordinare l'elenco.

    L'indicatore di ordinamento a forma di piramide mostra la nuova colonna principale di ordinamento. Quando l'ordinamento è ascendente, l'indicatore viene visualizzato con la punta verso l'alto.

    Quando l'ordinamento è discendente, l'indicatore viene visualizzato con la punta verso il basso.

    La colonna di ordinamento iniziale è determinata dall'amministratore della configurazione RBPM.

Se si sostituisce la colonna di ordinamento iniziale, la nuova colonna di ordinamento viene aggiunta all'elenco delle colonne necessarie. Le colonne necessarie sono indicate con un asterisco (*).

Quando si modifica l'ordinamento dell'elenco delle assegnazioni di ruoli, la preferenza viene salvata in Identity Vault insieme con le altre preferenze dell'utente.

10.3.2 Richiesta di un ruolo

Per effettuare una richiesta di assegnazione di ruolo:

  1. Fare clic sul pulsante Assegna nella parte superiore della sezione Assegnazioni ruoli della pagina.

    NOTA:È necessario disporre dell'autorizzazione di navigazione Assegna ruolo per visualizzare il pulsante Assegna.

    Nel dashboard di lavoro viene visualizzata la finestra di dialogo Assegna ruolo, in cui è possibile specificare il ruolo da richiedere:

  2. Compilare i campi nella finestra di dialogo Assegna ruolo:

    1. Specificare del testo che descriva il motivo della richiesta nel campo Descrizione richiesta iniziale.

    2. Nel selettore oggetti, immettere una stringa di ricerca e fare clic su Cerca. Selezionare il ruolo che si desidera assegnare.

      Fare clic sul selettore oggetti per ricercare un ruolo da assegnare.

    3. Specificare la data di inizio per l'assegnazione del ruolo nel campo Data di inizio validità.

    4. Specificare la data di scadenza per l'assegnazione del ruolo nel campo Data di scadenza.

  3. Fare clic su Assegna per inviare la richiesta.

10.3.3 Aggiornamento dell'elenco delle assegnazioni di ruoli

Per aggiornare l'elenco delle assegnazioni di ruoli:

  1. Fare clic su Aggiorna.

10.3.4 Rimozione di un'assegnazione di ruolo

Per rimuovere un'assegnazione di ruolo:

  1. Selezionare un'assegnazione di ruolo definita in precedenza e fare clic su Rimuovi:

    NOTA:È necessario disporre dell'autorizzazione di navigazione Rimuovi ruoli per visualizzare il pulsante Rimuovi.

10.3.5 Personalizzazione della visualizzazione dell'elenco di assegnazioni di ruoli

Nella sezione Assegnazioni ruoli del dashboard è possibile selezionare e deselezionare colonne nonché riordinarle all'interno della visualizzazione dell'elenco dei task. La selezione e l'ordine delle colonne sono controllati dalle impostazioni disponibili nella finestra di dialogo di personalizzazione della visualizzazione delle assegnazioni dei ruoli. Quando si modifica l'elenco di colonne o si riordinano le colonne, le personalizzazioni vengono salvate in Identity Vault insieme con le altre preferenze dell'utente.

Per personalizzare la visualizzazione delle colonne:

  1. Fare clic su Personalizza nella sezione Assegnazioni ruoli del dashboard:

    Nell'applicazione utente vengono visualizzati l'elenco di colonne attualmente selezionate per la visualizzazione e un elenco di colonne aggiuntive disponibili per la selezione.

  2. Per includere una colonna aggiuntiva nella visualizzazione, selezionare la colonna nella casella di riepilogo Colonne disponibili e trascinarla nella casella di riepilogo Colonne selezionate.

    Per selezionare più colonne nell'elenco, tenere premuto il tasto Ctrl e selezionare le colonne. Per selezionare un intervallo di colonne visualizzate insieme nell'elenco tenere premuto il tasto Maiusc e selezionare le colonne.

    È possibile riordinare le colonne nella visualizzazione spostandole in alto o in basso nella casella di riepilogo Colonne selezionate.

  3. Per rimuovere una colonna dalla visualizzazione, selezionarla nella casella di riepilogo Colonne selezionate e trascinarla nella casella di riepilogo Colonne disponibili.

    La colonna Ruolo è obbligatoria e non può essere rimossa dalla visualizzazione dell'elenco dei task.

  4. Per salvare le modifiche, fare clic su Salva modifiche.

10.3.6 Stampa dell'elenco delle assegnazioni ruoli

Nella sezione Assegnazione dei ruoli del dashboard, è possibile stampare l'elenco delle assegnazioni ruoli visualizzato nella pagina. Ciò che viene visualizzato sullo schermo corrisponde sostanzialmente alla stampa dell'elenco delle assegnazioni ruoli, eccetto per il fatto che la stampa include solo il testo visualizzato sullo schermo. Tutte le immagini visualizzate nella colonne Assegnato a o Stato non sono visibili nella stampa.

Per stampare le assegnazioni ruoli, è necessario disporre dell'autorizzazione di navigazione Stampa assegnazione ruoli nell'area di navigazione del dashboard di lavoro.

Per stampare l'elenco delle assegnazioni ruoli:

  1. Fare clic su Stampa vista nella sezione Assegnazioni ruoli del dashboard:

    L'applicazione utente visualizza una versione stampabile dell'elenco delle assegnazioni ruoli in una nuova finestra.

  2. Selezionare il testo nella casella di testo nella sezione superiore della finestra Stampa vista:

    Immettere un titolo o aggiungere delle note nella casella di testo:

  3. Fare clic su Stampa:

    È possibile stampare l'elenco direttamente tramite la stampante o in un file PDF.

    Di seguito viene fornito un esempio di file PDF che mostra il layout della stampa:

    Vengono stampate tutte le righe visualizzate sullo schermo, a meno che il numero di righe visualizzato non raggiunga il limite specificato nell'impostazione Numero massimo di risultati restituiti da un'interrogazione da uno degli amministratori della configurazione nella scheda Amministrazione. Quando si raggiunge questo limite, viene generalmente visualizzata una finestra di dialogo di conferma in cui è possibile specificare se si desidera continuare o meno. Fare clic su OK per includere nella stampa tutte le righe visualizzate sullo schermo. Questo messaggio viene visualizzato una sola volta nel corso di ciascuna sessione utente.