Nelle pagina Organigramma vengono visualizzate le relazioni. È possibile visualizzare le relazioni tra i maganer, i dipendenti e i gruppi di utenti all'interno dell'azienda e visualizzare altri tipi di relazioni definite dall'amministratore. La visualizzazione presenta il formato di un organigramma. Nel grafico ogni persona, gruppo o altra entità viene rappresentata in un formato simile a un biglietto da visita. Il biglietto da visita che corrisponde al punto iniziale o di orientamento dell'organigramma è costituito dal biglietto radice.
L'organigramma è interattivo. È possibile effettuare le seguenti operazioni:
Selezionare e visualizzare un tipo di relazione.
Impostare il tipo di relazione di default preferito, ad esempio manager dipendenti, gruppo di utenti o un altro elemento fornito dall'amministratore.
Impostare il posizionamento preferito di un grafico di relazioni a destra o a sinistra della scheda radice.
Aggiungere fino a due livelli sopra alle scheda radice sul grafico.
Definire un altro utente come root del grafico.
Chiudere (comprimere) o aprire (espandere) un grafico sotto a un biglietto.
Cercare un utente da visualizzare nell'organigramma.
Visualizzare i dettagli (pagina Profilo) relativi all'utente selezionato.
Inviare i dettagli di un utente (come collegamento) a un'altra persona via e-mail.
Inviare un nuovo messaggio di e-mail a un utente selezionato oppure a un team di un manager.
Nell'esempio seguente viene illustrato come utilizzare l'Organigramma. Al primo accesso alla pagina Organigramma, vengono visualizzate le relazioni tra manager/dipendente relative all'utente attuale. Ad esempio, Marianna Tossi (direttore marketing) esegue il login e visualizza le seguenti informazioni di default della pagina Organigramma:
Figura 3-1 Visualizzazione di default al login
Nel suo biglietto da visita Marianna Tossi fa clic sul pulsante dell'icona online per espandere il grafico e visualizzare il suo manager:
Figura 3-2 Marianna fa clic su “Su di un livello” per visualizzare il suo manager
Marianna fa clic sul pulsante dell'icona online nella sua scheda del manager per visualizzare il manager corrispondente:
Figura 3-3 Marianna fa di nuovo clic sul pulsante "Su di un livello" per visualizzare il manager del suo responsabile.
Marianna fa clic su nel suo biglietto. In questo modo il suo biglietto diventa di nuova la radice della visualizzazione:
Figura 3-4 Marianna fa clic su "Imposta questa entità come nuova radice" nel suo biglietto