L'azione
consente di specificare le richieste di risorse che l'utente o il team non è disponibile a elaborare. Durante il periodo di tempo in cui i membri del team non sono disponibili, eventuali richieste di risorse del tipo specificato vengono inoltrate alla coda di delega.È possibile specificare la disponibilità per ogni singola richiesta di risorsa o per tutte le richieste globalmente. È possibile solo specificare la disponibilità per utenti a cui sono già assegnate deleghe.
Fare clic su
nel gruppo di azioni .Fare clic su
per selezionare un team per cui si è stati designati manager.L'elenco dei team include i team per i quali i manager possono definire la disponibilità (come specificato nei diritti di richieste del team) nonché i team per i quali l'impostazione delle disponibilità è disabilitata. Se una particolare definizione non consente ai manager del team di impostare la disponibilità, i manager possono ancora visualizzare le impostazioni di disponibilità definite per i membri del team dall'amministratore o dal manager di un altro team a cui gli utenti appartengono. Il manager del team non può tuttavia modificare o eliminare queste impostazioni, visualizzarne i dettagli o creare nuove assegnazioni di disponibilità.
Per gli amministratori delle applicazioni di provisioning la casella
non è disponibile.Fare clic su
.Fare clic su un nome di
per selezionarlo, quando scegliere .In base alla modalità di definizione del team, può essere disponibile l'icona accanto alla casella di selezione , anziché l'elenco dei membri del team. In questo caso, fare clic sull'icona per aprire la finestra Ricerca oggetto. Specificare i criteri per la ricerca del membro del team, fare clic su e scegliere il membro del team.
Verranno visualizzate le eventuali impostazioni di disponibilità per il membro del team selezionato.
Per visualizzare i dettagli di una particolare risorsa associata a un'assegnazione di disponibilità, fare clic sul nome della risorsa:
Viene visualizzata una finestra popup che include le informazioni sulle assegnazioni di deleghe:
Queste informazioni sono particolarmente utili nei casi in cui lo stesso nome di risorsa viene visualizzato più volte nell'elenco delle impostazioni di disponibilità.
Fare clic su
.Il pulsante
è abilitato solo per i team in cui ai manager è consentito definire le impostazioni di disponibilità per i relativi membri.Specificare lo stato selezionando una delle opzioni seguenti nell'elenco a discesa
:Specificare il periodo di tempo di indisponibilità del membro del team.
Specificare l'inizio del periodo di tempo digitando la data e l'ora di inizio nella casella
oppure facendo clic sul pulsante del calendario per selezionare i valori.Specificare la fine del periodo facendo clic su uno dei pulsanti di scelta seguenti:
Specificare se inviare notifiche e-mail ad altri utenti compilando i seguenti campi:
Selezionare una o più richieste nell'elenco
e fare clic su .In questa schermata è possibile selezionare i tipi di richieste che non verranno accettate dal membro del team durante il periodo di non disponibilità. Di conseguenza, le richieste verranno delegate ad altri utenti.
Ogni richiesta aggiunta viene inclusa nella casella di riepilogo
.Se si aggiungono più richieste per il periodo di tempo, ognuna di esse verrà trattata come singolo oggetto modificabile separatamente.
Per indicare che questa impostazione di disponibilità è applicabile a tutti i tipi di richieste, fare clic su
anziché selezionare i tipi di richieste singolarmente.La casella di controllo
è disponibile solo quando i criteri di ricerca delle risorse per l'assegnazione di delega sono impostati su .Per rimuovere una richiesta dall'elenco, fare clic su
.Fare clic su Invia per salvare le modifiche.