Cos'è un conto iFolder condiviso?

Spiegazione:  Un conto iFolder condiviso è un conto in cui un gruppo di utenti si accorda per collaborare. Tuttavia, i conti di iFolder 2.1 e delle versioni precedenti sono progettati per singoli utenti. Nella versione corrente del prodotto non sono pertanto disponibili funzionalità di condivisione dei file.

Azione:  Per creare un conto iFolder condiviso, l'amministratore iFolder può creare un ID utente e una parola d'ordine univoci da assegnare a più utenti del conto di gruppo. Ciò consente a più utenti di eseguire il login allo stesso conto iFolder per sincronizzare i file condivisi.

Tenere presenti le seguenti informazioni relative ai conti iFolder condivisi:

• Tutti gli utenti del conto condiviso dispongono dell'accesso in lettura e scrittura ai file memorizzati nel conto.
• Poiché in iFolder non sono disponibili funzioni di blocco dei file, è possibile che gli utenti debbano utilizzare un metodo alternativo per gestire l'accesso ai file e il controllo delle versioni.

  Uno stesso file può essere modificato da due utenti contemporaneamente, tuttavia, tale operazione è sconsigliata. Quando iFolder esegue la sincronizzazione mantiene il file con data più recente e sovrascrive tutte le versioni precedenti. Per evitare che ciò si verifichi, gli utenti possono rinominare il file che desiderano utilizzare aggiungendo le proprie iniziali alla fine del nome del file ed eliminandole una volta completate le operazioni.

• Se un utente cancella o sposta un file dalla propria directory locale iFolder, tale file viene cancellato dalle macchine di tutti gli utenti alla successiva sincronizzazione.
• Per impedire che determinati utenti accedano al conto iFolder condiviso, è necessario che l'amministratore iFolder modifichi la parola d'ordine e riassegni una nuova parola d'ordine agli utenti ai quali si desidera concedere l'autorizzazione. In questo modo è possibile impedire che altri utenti eseguano il login al conto senza rimuovere i file dai relativi computer.
• Ciascun utente deve mantenere la stessa struttura di directory all'interno della propria directory locale iFolder.