Le versioni precedenti dei file degli utenti possono essere presenti nel database di archiviazione solo se sono soddisfatti i seguenti prerequisiti:
Un file deve durare fino alla fine di un'epoca affinché possa essere creata la relativa versione. Le versioni vengono create solo per i file esistenti all'avvio del processo. Se si crea e si cancella un file prima della fine dell'epoca, la relativa versione non verrà creata.
Per informazioni sulle norme di creazione delle versioni per i file sulla rete, contattare l'amministratore di Novell Archive and Version Services.