Le attivitā di configurazione e gestione di Novell Archive and Version Services vengono eseguite dall'amministratore. Per sfruttare i vantaggi di questo servizio, č importante comprendere alcuni concetti fondamentali.
Le versioni dei file sono copie dei file effettuate a intervalli pianificati. L'amministratore ha il compito di impostare questi intervalli, denominati epoche, per la creazione delle versioni. Indipendentemente dal numero di modifiche apportate ai file durante un intervallo, vengono salvati solo i file esistenti alla fine di un'epoca.
L'amministratore di sistema definisce un piano di creazione delle versioni in base ai requisiti degli utenti, tenendo conto delle risorse di memorizzazione e della larghezza di banda a disposizione.
Le versioni dei file vengono memorizzate nel database sul server di archiviazione. Č possibile recuperarle in qualsiasi momento e da qualsiasi postazione utilizzando la funzione Archivia di Novell NetStorage.
L'amministratore controlla il tempo di mantenimento delle versioni dei file nel database e il numero massimo di versioni che č possibile memorizzare contemporaneamente.
Novell Archive and Version Services fornisce un metodo di accesso diretto ed efficiente alle versioni archiviate dei file tramite File Version Utility, un'interfaccia utente grafica integrata con il desktop standard di Microsoft* Windows*.
Nell'interfaccia di Novell NetStorage sul portale aziendale č disponibile una funzione Archivia che consente di visualizzare e ripristinare le versioni recenti dei file. Č sufficiente selezionare una versione precedente del file e fare clic su Recupera per scaricare il file in locale o ripristinarlo nell'ubicazione in cui era memorizzato in precedenza.