［ツール］>［仮想フォルダの編集］の順にクリックします。
［追加］をクリックします。
vFolderの名前を［ルール名］フィールドに入力します。
検索条件を選択します。各条件について、まずメッセージの中で検索の対象となる部分を次のオプションから選択する必要があります。条件は、フィルタの場合と似ています。
メッセージの本文: メッセージの実際のテキストを検索します。
Expression (式): (プログラマのみ) Evolutionでフィルタを定義するために使用されるScheme言語で書かれた式に従ってメッセージを検索します。
送信日: 送信された日付に従ってメッセージをフィルタ処理します。まず、特定の日付以前や特定の日付以降など、満たすべきメッセージの条件を選択します。次に時間を選択します。フィルタが動作しているときのシステムクロックまたはユーザがカレンダから選択した特定の日時に対して、メッセージのタイムスタンプが比較されます。2〜4日前というように、フィルタに対して相対的な時間の範囲内にあるメッセージを検索するよう指定することもできます。
受信日: ［送信日］オプションと同じように機能しますが、メッセージを受信した日時と指定した日時が比較される点が異なります。
ラベル: メッセージには［重要］、［仕事］、［プライベート］、［ToDo］、［保留］といったラベルを付けることができます。他のフィルタまたは手動によってラベルを設定できます。
スコア: メッセージのスコアとして1以上の整数を設定します。あるフィルタでメッセージのスコアを設定または変更し、別のフィルタでスコア付きのメッセージを移動するように設定できます。メッセージのスコアは、特に何かに基づいているわけではありません。スコアは、他のフィルタで処理できるようにするためユーザがメッセージに割り当てることができる点数です。
サイズ: メッセージのサイズ(キロバイト単位)に基づいてソートします。
ステータス: メッセージのステータスに従ってフィルタ処理を行います。ステータスには、［返信先］、［草案］、［重要］、［既読］、［ジャンク］があります。
フラグ付き: メッセージにフォローアップ用のフラグが付いているかチェックします。
添付: 電子メールに添付ファイルがあるかどうかに基づいてフィルタを作成します。
メーリングリスト: メッセージの送信元であるメーリングリストに基づいてフィルタ処理します。このフィルタでは、メーリングリストまたはその他のメールの再配布者を識別するために使用されるX-BeenThereヘッダをチェックするので、一部のリストサーバから送信されたメッセージを正しく処理できない場合があります。X-BeenThereが正しく設定されないリストサーバから送信されたメールは、このフィルタでは正しく処理されません。
このvFolderで検索するフォルダを選択します。次のようなオプションがあります。
指定したフォルダだけ: 個々のフォルダをvFolderのソースとして使用します。
全てのローカルフォルダ: 選択した個々のフォルダに加えて、すべてのローカルフォルダをvFolderのソースとして使用します。
有効な全てのリモートフォルダ: リモートフォルダは、ユーザがサーバに接続している場合にアクティブと見なされます。選択した個々のフォルダに加えてリモートフォルダのメッセージをvFolderに含めるには、メールサーバに接続されている必要があります。
全てのローカルフォルダと有効なリモートフォルダ: 選択した個々のフォルダに加えて、すべてのローカルフォルダとアクティブなリモートフォルダをvFolderのソースとして使用します。
［OK］をクリックします。