GroupWiseクライアントのFilrのGroupWise設定よりもFilr設定を優先するには、Filrシステムにライセンス権利が必要です。また、Filr管理者は、Filr Outlook設定でFilr Outlookプラグインを有効にする必要があります。GroupWiseコントロールを使用するかFilrコントロールを使用するかにかかわらず、いくつかの設定は重複しており、オプションと動作は管理者の実装に基づいて異なるため、これらすべての説明を以下に示します。
Filr統合では、すべての添付ファイルの強制動作を制御するか、ファイルサイズに基づいて制御できます。これは、GroupWiseデータベースが添付ファイルのストレージボリュームの影響を受けないようにするために設計されています。
GroupWiseコントロールを使用すると、Fillrにアップロードされたローカルドライブからの添付ファイルは、デフォルトでGW添付ファイルフォルダに保存されます。
Filrコントロールを使用すると、Filrにアップロードされたローカルドライブからの添付ファイルは、GW添付ファイルフォルダには保存されず、Filr管理者のみに表示可能なFilrフォルダに保存されます。
強制されたFilrストレージが設定されている場合は、「すべての添付ファイル」または管理者が指定したサイズを超える添付ファイルのいずれかが対象となっており、保留中のFilrストレージと強制について通知されます。
「Filr Outlookプラグインが有効になっている場合」、以下のオプションのいずれかを選択できるか、またはそれらのいずれかがすでにプラグイン設定で設定されています。
リンクの有効期限: このオプションを使用して添付する場合、ファイルへのリンクがアクティブなままになる期間を選択できる場合があります。
Download (limit) (ダウンロード(制限)): このオプションを使用して添付する場合、ファイルをFilrからダウンロードできる回数を選択できる場合があります。
ダウンロード制限は、添付ファイルにアクセスする受信者の数に対して設定されます。その制限に達すると、他のユーザはその添付ファイルにアクセスできなくなります。
ローカルファイルを添付する場合、GroupWiseメール項目に添付した後で、ファイルを右クリックしてこれらのオプションにアクセスします。
Filrから添付する場合、これらのオプションは、添付ダイアログボックスの下部に表示されます。
「Filr Outlookプラグインが有効になっていない場合」で、GroupWiseでFilr統合が有効になっている場合は、管理者の実装に応じて、以下のオプションの一部、またはすべてが表示される場合があります。
ローカルファイルを添付する場合、メール項目に添付した後で、ファイルを右クリックしてこれらのオプションにアクセスします。
Open Text Filrにアップロード: ローカルファイルオプション、［添付ファイルの追加］を使用して添付する場合の右クリック専用オプション。このオプションを選択した後で、添付ファイルを再度右クリックすると、以下のアクセス動作オプションが表示されます。
3つのオプションの展開矢印>にマウスを置くと、どのデフォルト基準がチェックされているかを確認できます。これにより、添付ファイルをクリックしたときにメール受信者がどのような動作をするかがわかります。
この時点で、必要に応じて、各Filrオプションのデフォルトを使用するか、基準を変更できます。
Open Text Filrの権利の共有中: デフォルトは表示です。受信者は添付ファイルを表示することのみできます。ダウンロードや編集はできません。受信者に添付ファイルの1つまたは複数の項目に対するFilrのダウンロードおよび編集の権利を与えたい場合は、編集に変更します。
Open Text Filr外部共用モード: デフォルトはファイルリンクです。このオプションは、メール項目の受信者にFilrの添付ファイルへのアクセスを提供します。添付ファイルの受信者の許可は、上記のオプションから付与されたFilrの権利に従います。外部共用に変更する場合、最初の添付ファイルを受け取った後にファイルへのリンクが与えられたすべてのユーザに、同じアクセス許可が付与されます。
リンクの有効期限: このオプションを使用して添付する場合、ファイルへのリンクをアクティブなままにしておく期間を選択できます。デフォルトは、無期限で、有効期限が切れることはありません。変更する場合は、有効期限を日数で設定できます。