委任割り当てを定義する

1. ［設定］>［チームの設定］アクションカテゴリの［チームの委任割り当て］をクリックします。

2. ［チームの選択］をクリックし、チームマネージャとして指名されたチームを選択します。

   

   プロビジョニング管理者またはプロビジョニングマネージャの場合、［チームの選択］ボックスは表示されません。

   チームのリストには、チームマネージャが委任を定義できるチーム(チーム要求権限内で指定されている)、および委任を設定する機能が無効化されたチームが含まれています。 要求権限によりチームマネージャが委任を定義できないようになっている場合でも、マネージャは、管理者または他のチーム(チームメンバーがが属している)のマネージャによって自チームのメンバーに定義された委任設定を表示できます。 ただし、チームマネージャはこれらの設定の編集または削除、詳細表示、新規委任の割り当てはできません。

   自分がプロビジョニングアプリケーション管理者は、［チームの選択］ボックスは表示されません。

3. ［続行］をクリックします。

4. ［チームマネージャ］選択ボックスに、ユーザを選択するためにユーザの氏名(名)の4文字以上を入力します。

   または、［チームメンバー］選択ボックスのそばにあるオブジェクトセレクタアイコンを使用して、チームメンバーを選択します。この場合、アイコンをクリックし［オブジェクト検索］ウィンドウを開きます。 チームメンバーを探すための検索条件を指定して［検索］をクリックし、チームメンバーを選択します。

   

5. リストでチームメンバーを選択し、［続行］をクリックします。

   このチームメンバーに関する委任割り当てがすでに存在している場合は、その情報が表示されます。

6. ［新規］をクリックします。

   ［新規］ボタンは、チームマネージャがチームメンバーに関して委任を定義できるチームに対してのみ有効化されています。

7. 次のようにフィールドに値を入力します。

   フィールド	説明
   ユーザ	委任したい仕事を持つ1人以上のユーザを選択します。
   割り当てタイプ	委任された作業を実行できるユーザを割り当てるため、次のいずれかを選択します。 委任の割り当て: リストからユーザを選択します。 関係による割り当て: ドロップダウンリストから委任関係を選択します。
   他のユーザにこれらの変更について通知します	この委任割り当てを1人以上のユーザに通知するメッセージを電子メールで送信するかどうかを指定します。
   受信者	電子メールよる通知を受け取るユーザを指定します。 すべて: 委任先として割り当てられたユーザ、および委任が割り当てられたチームメンバーが電子メールによる通知を受け取るように指定します。 割り当て元: 委任が割り当てられたチームメンバーのみが電子メールによる通知を受け取るように指定します。 割り当て先: 委任先として割り当てられたユーザのみが電子メールによる通知を受け取るように指定します。 選択的: チームに属しないユーザを含む、選択した任意のユーザに電子メールによる通知を送信できます。
   有効期限	無期限: 委任の割り当てが削除されるか変更されるまで効力を保ったままにする場合は、［無期限］を選択します。 つまり、このオプションを選択した場合、委任割り当ては無期限になります。 期限の指定: ［有効期限の指定］を選択し、［終了日］を定義します。 カレンダをクリックし、委任割り当ての有効期限を選択します。
   要求タイプ	リストからカテゴリを選択します。 これにより、［使用可能なリクエスト］(［選択したカテゴリ］内)のリストが入力されます。
   選択したカテゴリの使用可能なリクエスト	このリストからプロセス要求を1つまたは複数個選択し、［追加］をクリックします。
   選択した要求	委任されているプロセス要求が一覧表示されます。 リクエストタイプを削除するには、削除したいものをリストから選択し、［削除］をクリックします。

8. ［送信］をクリックし、委任割り当てを保存します。

   保存が完了した場合、次のようなメッセージが表示されます。

   Submission was successful 
   Please note that any previous availability settings for users referenced in processed delegatee assignment will not be updated automatically. Please check and refresh any existing availability settings for the corresponding users in order to activate these changes.
   

委任割り当てを修正するには、次の手順を実行します。

1. ［チームの委任割り当て］(［マイチームの設定］アクションカテゴリ内)をクリックします。

2. ［チームの選択］をクリックし、チームマネージャとして指名されたチームを選択します。

   チームのリストには、チームマネージャが委任を定義できるチーム(チーム要求権限内で指定されている)、および委任を設定する機能が無効化されたチームが含まれています。 要求権限によりチームマネージャが委任を定義できないようになっている場合でも、マネージャは、管理者または他のチーム(チームメンバーがが属している)のマネージャによって自チームのメンバーに定義された委任設定を表示できます。 ただし、チームマネージャはこれらの設定の編集または削除、詳細表示、新規委任の割り当てはできません。

   自分がプロビジョニングアプリケーション管理者は、［チームの選択］ボックスは表示されません。

3. ［続行］をクリックします。

4. ［チームマネージャ］選択ボックスに、ユーザを選択するためにユーザの氏名(名)の4文字以上を入力します。

   または、［チームメンバー］選択ボックスのそばにあるオブジェクトセレクタアイコンを使用して、チームメンバーを選択します。この場合、アイコンをクリックし［オブジェクト検索］ウィンドウを開きます。 チームメンバーを探すための検索条件を指定して［検索］をクリックし、チームメンバーを選択します。

   選択したチームメンバーに関する委任割り当てがすでに定義されている場合は、その情報が表示されます。

5. リストでチームメンバーを選択し、［続行］をクリックします。

   このチームメンバーに関する委任割り当てがすでに存在している場合は、その情報が表示されます。

6. 委任割り当てを修正するため、修正したい委任割り当ての横にある編集ボタンをクリックします。

   

   チーム要求権限により、チームマネージャが委任を定義定できない場合、編集ボタンは無効になっています。

7. 次のようにフィールドに値を入力します。

   フィールド	説明
   ユーザ	委任したい仕事を持つ1人以上のユーザを選択します。
   割り当てタイプ	委任された作業を実行できるユーザを割り当てるため、次のいずれかを選択します。 委任の割り当て: リストからユーザを選択します。 関係による割り当て: ドロップダウンリストから委任関係を選択します。
   他のユーザにこれらの変更について通知します	この委任割り当てを1人以上のユーザに通知するメッセージを電子メールで送信するかどうかを指定します。
   受信者	電子メールよる通知を受け取るユーザを指定します。 すべて: 委任先として割り当てられたユーザ、および委任が割り当てられたチームメンバーが電子メールによる通知を受け取るように指定します。 割り当て元: 委任が割り当てられたチームメンバーのみが電子メールによる通知を受け取るように指定します。 割り当て先: 委任先として割り当てられたユーザのみが電子メールによる通知を受け取るように指定します。 選択的: チームに属しないユーザを含む、選択した任意のユーザに電子メールによる通知を送信できます。
   有効期限	無期限: 委任の割り当てが削除されるか変更されるまで効力を保ったままにする場合は、［無期限］を選択します。 つまり、このオプションを選択した場合、委任割り当ては無期限になります。 期限の指定: ［有効期限の指定］を選択し、［終了日］を定義します。 カレンダをクリックし、委任割り当ての有効期限を選択します。
   要求タイプ	リストからカテゴリを選択します。 これにより、［使用可能なリクエスト］(［選択したカテゴリ］内)のリストが入力されます。 この委任割り当てがすべてのカテゴリに適用されるように指定するには、委任割り当ての要求タイプを［すべて］に設定します。 メモ:［すべて］オプションは、プロビジョニング管理者がご使用のアプリケーション向けに［すべての要求を許可］オプションを有効にしている場合のみ、使用できます。
   選択したカテゴリの使用可能なリクエスト	このリストからプロセス要求を1つまたは複数個選択し、［追加］をクリックします。 プロビジョニング要求のリストには、チームのドメイン内にあるリクエストのみが含まれます。 チーム要求権限により、チームマネージャが委任を定義定できない場合、チームに関連するプロビジョニング要求はリスト内に含まれません。
   選択した要求	委任されているプロセス要求が一覧表示されます。 リクエストタイプを削除するには、削除したいものをリストから選択し、［削除］をクリックします。

8. ［送信］をクリックし、選択内容を保存します。

委任割り当てを削除するには、次の手順を実行します。

1. ［設定］>［チームの設定］アクションカテゴリの［チームの委任割り当て］をクリックし、このチームメンバーに委任された割り当て、およびこのチームメンバーから委任された割り当てを表示します。

2. 委任割り当てを削除するため、削除したい委任割り当ての横にある削除ボタンをクリックします。

   

   削除操作を確認するメッセージが表示されます。 削除が完了すると、メッセージが表示されます。