3.9 共有の変更または削除

共有によってファイルへのアクセス権をユーザに付与してある場合、そのアクセス権の変更または取り消しが行えます。

  1. 任意のVibeページから［自分が共有者 ］をクリックします。

  2. ワークスペースまたはフォルダの共有: アクセス権の変更や取り消しを行いたい場合、1人以上のユーザが共有を受けているワークスペースタイトルまたはフォルダタイトルの隣にある［設定］アイコン をクリックして、［このワークスペースを共有］または［このフォルダを共有］をクリックします。

    複数のエントリの共有(［ファイル］、［ディスカッション］、および［タスク］フォルダの場合のみ): アクセス権を変更または取り消したい1人以上のユーザが共有している1つ以上の項目を選択して、［共有］をクリックします。(［ファイル］フォルダ内で、もう一度［共有］をクリックします。)

    単一エントリの共有: アクセス権を変更または取り消したい1人以上のユーザが共有を受けているエントリ、フォルダ、またはワークスペースの隣のドロップダウン矢印 をクリックして、［エントリを共有］をクリックします。

    または

    ドロップダウン矢印がない場合は、エントリを開いて、［アクション］>［このエントリを共有］をクリックします。

    ［共有］ダイアログボックスが表示されます。

  3. (オプション)ユーザのアクセス権限を変更するには、以下のようにします。

    1. 変更するアクセス権限を持つユーザを選択し、［アクセス権］セクションでアクセスの新しいレベルを選択します。

      以下の権限から選択できます。

      • ビューア: ユーザは共有を受けた個別のエントリ、フォルダ、およびワークスペースを閲覧することができます。また、共有を受けたフォルダおよびワークスペースの中身を見ることができます。

      • 編集者: ユーザは共有を受けた個別のエントリ、フォルダ、およびワークスペースを閲覧および変更できます。また、共有を受けたフォルダおよびワークスペースの中身を変更することができます。

      • 協力者 (エントリではなく、フォルダとワークスペースに適用): ユーザは共有フォルダまたはワークスペースの名前変更または削除を行えます。ユーザはフォルダまたはワークスペース内でのエントリの作成、既存のエントリの名前変更、エントリの変更、エントリの移動、およびフォルダまたはワークスペース内のエントリの削除を行えます。

    2. ［再共有を許可する相手］セクションで、再共有できる相手が内部ユーザか、外部ユーザか、パブリックか、またはファイルリンク経由かを選択します。

    3. ［有効期限］フィールドで、以下のオプションから選択します。

      • 無期限: 共有の期限はありません。

      • 日付: 権限の期限が切れる日付を選択します。

        権限は、選択した日が始まった時点で期限が切れます。

      • ～日後 権限が有効な日数を指定します。

        一日は、有効期限を設定した時刻から24時間でカウントされます。

    4. 共有に個人メモを含める場合、［メモ］フィールドにメモを指定します。

      共有相手のユーザおよびグループだけが、このメモを読むことができます。

      共有メモは、255文字以内にしてください。

  4. (オプション)ユーザのアクセス権を取り消すには、取り消す共有を選択し、［削除］をクリックします。

  5. ［OK］をクリックします。