Micro Focus Vibeでは、フォルダ宛てにエントリを電子メールで送信することができます。これは、Vibeサイトにアクセス権がないユーザが、エントリを作成する必要がある場合に便利です。テキストメッセージでフォルダ宛てにエントリを送信することもできるため、コンピュータやインターネットアクセスがない場合にも、自分の意見を取り込んで会話に貢献できます。
メモ:HTMLを含むアポイントをVibeカレンダ宛てに電子メールで送信した場合、アポイントからHTMLが取り除かれるため、Vibeにはプレーンテキストでアポイントが表示されます。
フォルダ宛てに電子メールでエントリを送信するには、フォルダエントリの作成で説明されているとおり、そのフォルダにエントリを作成するための十分な権限が必要です。
また、事前に定義済みのフォルダの電子メールアドレスを知っている必要があります。
フォルダの電子メールアドレスを見るには:
電子メール経由でエントリを追加するフォルダに移動します。
フォルダページの下端にある［フッタ］ツールバーをクリックします。
表示された表の［電子メールアドレス］セクションに、フォルダの電子メールアドレスが示されます。
これは、電子メール経由でフォルダにエントリを作成するために使用する電子メールアドレスです。
フォルダの所有者がフォルダの電子メールアドレスを定義する場合は、『Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Micro Focus Vibe 4.0.6上級ユーザガイド)』の「Enabling Folders to Receive Entries through Email (電子メール経由でエントリを受信できるようにフォルダを設定)
」の手順を参照してください。