Du kan starte en redigeringssekvens for et kalenderelement fra en mappeliste i postboksvisningen eller fra en oppføring i kalendervisningen. Når elementet åpnes, vil du kunne endre alle felter eller alternativer som var modifiserbare som et nytt element.
Redigere elementer fra postbokslisten: Hvis du vil redigere et kalenderelement fra en postboksliste, for eksempel Sendte elementer eller Oppgaveliste, gjør du ett av følgende:
Høyreklikk på elementet i listen, og velg Rediger fra kontekstmenyen.
Merk elementet i listen, og velg Rediger fra ellipsemenyen på verktøylinjen.
Redigere elementer fra kalendervisningen: Hvis du vil redigere et kalenderelement fra kalenderen, gjør du ett av følgende:
Høyreklikk på elementet i kalenderen, og velg Rediger fra kontekstmenyen.
Klikk på elementet i kalenderen for å åpne elementets popup-vindu, og velg Rediger fra 3-prikksmenyen på elementets verktøylinje.
Hvis elementet ble sendt til eller godtatt av andre personer, vil de blitt varslet om eventuelle endringer i elementet, ved at elementet ville vært merket som ulest. Hvis datoen og klokkeslettet eller stedet for avtalen endres, får de mulighet til å godta endringene.
Endre Vis/Opptatt-status: Du kan velge blant fire alternativer når du endrer status for en avtale: Ledig, Tentativ, Opptatt eller Ikke på kontoret. Når du lager en ny avtale, er standardverdien satt til Opptatt.
Hvis du vil endre status for en avtale i kalenderen, gjør du ett av følgende:
Høyreklikk på elementet i kalenderen, klikk Vis som, og velg ønsket alternativ fra kontekstmenyen.
Dobbeltklikk på elementet for å åpne det, klikk på statusmenypilen , og velg ønsket alternativ.
Hvis du vil endre status for en avtale i postkassen, gjør du ett av følgende:
Åpne en mottatt avtale i postboksen, klikk på Godta-menyen , velg ønsket status blant alternativene under Vis som, og klikk på Godta.
MERK:Dette alternativet er bare tilgjengelig for avtaler du ikke ennå har godtatt. Det er også det eneste statusalternativet som lar deg legge til en kommentar til avsenderen.
Høyreklikk på elementet i postkasselisten, klikk Vis som, og velg ønsket alternativ fra kontekstmenyen.
Når postbokselementet er åpnet eller er i forhåndsvisningsruten, klikker du på statusmenypilen og velger ønsket alternativ.