48.13 Vise kontakter, grupper, organisasjoner eller ressurser i en adressebok

Bruk de forhåndsdefinerte filtrene under Oppføringsfilter for å vise bare grupper, brukere, organisasjoner eller ressurser i en adressebok.

Standard er at adresseboken viser alle oppføringer. Selv om alle grupper, organisasjoner og ressurser er merket med ikoner, kan det være en utfordring å finne spesifikke oppføringer i store adressebøker. Når du bruker et forhåndsdefinert filter, vises bare oppføringstypen du ser etter.

Det er ett forhåndsdefinert filter som bare gjelder adresseboken Ofte brukte kontakter, nemlig Filter for minst X referanser. Du kan bruke det til å filtrere alle oppføringer med minst det antall referanser du angir.

Slik kan du vise grupper, organisasjoner eller ressurser i adressebøker,

  1. Klikk Adressebok-ikonet på verktøylinjen i hovedvinduet.

  2. Klikk en adressebok.

  3. Klikk på Visning, og klikk deretter på filteret du vil sortere etter.

  4. Hvis du vil gå tilbake til den ikke-filtrerte adressebokvisningen, klikker du Vis > Filter av.

Slik filtrerer du kontakter, grupper og ressurser:

  1. I adressevelgeren klikker du et forhåndsdefinert filter i nedtrekkslisten Ikon for Filter for å filtrere etter kontakter, grupper og ressurser.

    Følgende ikoner identifiserer kontakter, ressurser, ressurssamlinger, grupper og organisasjoner i adressebøker:

    Kontakter-ikon

    Kontakter

    Ressursikon

    Ressurser

    Ressursikon

    Ressurssamlinger

    Gruppeikon

    Grupper

    Organisasjonsikon

    Organisasjoner